Operátor menedzser állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Oversee the logistics team responsible for order processing, shipment preparation, and distribution to distributors
• Supervise customs processes, import/export documentation, and compliance with EU regulations
• Manage warehouse operations, inventory levels, and stock accuracy

• Vállalati buszjárat szervezése és működtetésének koordinálása
• Irodai layout tervezésében, megvalósításában való aktív részvétel
• Utazások szervezése, szállásfoglalás a gyárba érkező vendégek és a külföldre utazó kollégák számára

• Irányítja és ellenőrzi az adminisztrátorok és ügyfélszolgálati munkatársak munkáját
• Ügyfélszolgálati munkatársak beosztásának elkészítése
• Felelős a projekt előrehaladásának monitoringozásához szükséges riportok előállításáért
• A Help Desk szakmai beszámoló elkészítése

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

• Takarítási területek rendszeres ellenőrzése, ellenőrzések dokumentálása
• Takarítók toborzása, betanítása és irányítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Adott területek higiénia anyagokkal való ellátása
• Dolgozók munkaügyi adminisztrációjának ellátása

• Az adminisztrációs munkatársak szakmai támogatása, munkájuk felügyelete
• Munkaügyi osztály felé történő előkészítő feladatok ellátása a bérszámfejtéshez(munkaidő-nyilvántartások, jelenléti ívek, pótlékok, távollétek, adatmódosítások összegyűjtése és ellenőrzése)

• Költségkontroll: Folyamatos piackutatás a legjobb ár-érték arányú beszállítók kiválasztásához és a költségek optimalizálásához.
• Adminisztráció: Leltározási folyamatok vezetése, selejtezések dokumentálása és szoros együttműködés a pénzügyi részleggel.

Developing, implementing, and continuously optimizing administrative processes, procedures, and operating systems to ensure efficient and smooth operation...

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Projekt-kontroll: A programozási feladatok ütemezése, a százalékos készültség nyomon követése és frissítése a belső rendszerekben.
• Dokumentáció menedzsment: Munkalapok, I/O listák és átadás-átvételi jegyzőkönyvek pontos vezetése, iktatása és rendszerezése (Google Workspace).

Office Manager / Administrative CoordinatorThe Moovimenta Group is a Swiss based, family-owned organization with Revenues exceeding 850M CHF andemployees. The Group currently comprises four Divisions: Habasit, Rossi, NGI and TRAPO.In addition to our four Divisions, the Group functions also host our...