Állam állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Az OKFŐ jogszabály szerinti praxiskezelői tevékenységét támogatva részt vesz az egészségügyi alapellátási hatósági, eljárási és nyilvántartási feladatokban.
• A háziorvosok praxisengedély iránti kérelmeinek feldolgozása, döntéselőkészítő összefoglalók és hatósági iratok tervezeteinek elkészítése.

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Költségkontroll: Folyamatos piackutatás a legjobb ár-érték arányú beszállítók kiválasztásához és a költségek optimalizálásához.
• Adminisztráció: Leltározási folyamatok vezetése, selejtezések dokumentálása és szoros együttműködés a pénzügyi részleggel.

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

• In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily
• You develop the team members according to the requirements and promote collegial collaboration within your team, within CRT, and with other areas at ZEISS

Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment....

We are assisting our client in the Canton of Basel in finding a highly engaged assistant for a newly created role. You will be at the heart of business operations, providing top-notch assistance to the C-suite. The position offers flexibility, allowing you to work from home one to two days a week,...

A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvényben foglalt közművelődési feladatok ellátása A település közművelődési tevékenységének, a helyi ünnepségek lebonyolításának, a helyi klubok, önszerveződő közösségek tevékenységének...

You orchestrate executive priorities by aligning calendars, meetings, travel, and business activities into coherent and well-balanced schedules....

• Lead and develop EMBL Hamburg's administration team.
• Build and maintain close working relationships with EMBL Hamburg Managers.
• Advise and support the Head of EMBL Hamburg in administrative and institutional matters.
• Oversee and implement the administration control framework, including risk management.

• Support strategic initiatives within the Growth & Partnerships team
• Conduct research and prepare concepts for new ecosystem initiatives
• Bridge strategy and execution by identifying operational gaps
• Support the design and rollout of new partner pilots

Office Manager / Administrative CoordinatorThe Moovimenta Group is a Swiss based, family-owned organization with Revenues exceeding 850M CHF and 5000 employees. The Group currently comprises four Divisions: Habasit, Rossi, NGI and TRAPO.In addition to our four Divisions, the Group functions also...