Diákmunka irodai adminisztráció állás, munka

• Adminisztratív és irodai feladatok
• Naptárkezelés, találkozók, megbeszélések, üzleti utak szervezése
• Dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése és archiválása
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők, jelentések készítése
• Beérkező és kimenő levelezés kezelése (elektronikus és papíralapú)

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Két műszakos beosztás
• Heti 20 óra
• Délelőtt: 8:00–16:00
• Délután: 14:00–22:00

-tűzvédelmi dokumentációkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok -Autocad program használata -Word, Excel használat...

• Adminisztrációs feladatok ellátása ;
• Határidők nyomon követése és az ehhez kapcsolódó emlékeztetők kiküldése ;
• Meetingek lekövetése-ehhez kapcsolódó elő-és utómunkálatok véghezvitele;

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés