Asistant állások Ürömben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Keep business data up to date and help manage records with care.
• Handle emails and prepare contracts so everything runs smoothly.
• Support colleagues with daily admin tasks and smaller projects, like organizing meeting and online promotion of the company.

A bíró mellé beosztott jegyzőkönyvvezető kezeli az iratokat, a tárgyaláson jegyzőkönyvet vezet, bírói utasításra adminisztrációs feladatokat lát el.   ...

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• Telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• Adminisztratív és értékesítési asszisztensi feladatok támogatása
• Időpont-egyeztetés, információátadás, után követés
• Kapcsolattartás a belső csapattal

• Kivitelezéssel foglalkozó project management csapat támogatása
• Teljesítésigazolások, tervek és egyéb dokumentációk feldolgozása
• Adminisztráció

A Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, felvételt hirdet - Adminisztrátor - beosztásba, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény XXVIII/A.fejezet alapján a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak szolgálati  jogviszonyba....

Feladatod, felelősségi köröd:Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezeléseAz adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z, Y generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• Support our UK customers in remote diagnostics and remote coding, as well as automotive technical support;
• Develop our services in the field of macsRemote remote diagnostics;
• Counselling and support in connection with updating diagnostic testers;

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

AZ ADATVIZUALIZÁCIÓS SZEREPKÖRBEN VALÓDI, STRATÉGIAI JELENTŐSÉGŰ ADATOK KÉPI MEGJELENÍTÉSI FELADATAI VÁRNAK RÁD. NÁLUNK GYORS GONDOLKODÁSRA ÉS CSELEKVÉSRE, VALAMINT LÉNYEGLÁTÁSRA KÉPES SZAKEMBERRE VAN SZÜKSÉG, AKI ÉRTI A KIHÍVÁSOK MÉLYSÉGÉT, NEM VÉSZ EL A RÉSZLETEKBEN, HANEM ÉRTELMET AD NEKIK. ...