English állások Ürömben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Complex orders management in cooperation with AkzoNobel customers and internal departments.
• Informing customers about deliveries, related issues and changes.
• Entering orders to the system.
• Invoicing for customers.
• Claim handling, creation credit and debit notes.

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Megrendelések leadása (angol nyelven).
• Termékek beérkezésének ellenőrzése, együttműködve a raktáros csapattal.
• Kapcsolattartás az intézmények adminisztrációs osztályával és a nemzetközi partnerekkel.
• Egyeztetés a lejelentésekről/megrendelésekről, az elhasznált készletek pótlásáról.

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• a vállalat HR folyamataihoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok koordinálása
• toborzási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• új munkatársak beléptetési folyamatának szervezése (onboarding)

• Szerződések előkészítése
• Forgalmi riportok készítése
• Kimutatások és listák lekérése az ügyviteli rendszerből bevallások előkészítéséhez (a bevallások elkészítése és beküldése nem feladat)
• Készletgazdálkodás támogatása ügyviteli rendszer használatával

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Vendégek fogadása, eligazítása, bejövő hívások kezelése
• Belépő interjúk szervezése
• HR osztály munkájának segítése
• Élelmiszer- és irodaszer-ellátás biztosítása, készletek nyomon követése
• Üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, nyomon követése
• Tárgyalók előkészítése érkező partnerek számára

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Supervise the efficient operations including reception and f&b procedures
• Support team members in handling guest requests and enquiries to ensure a positive outcome is achieved
• Demonstrate a high level of customer service at all times

• Beszámolók, riportok készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Mindennapi együttműködés a társosztályokkal
• Adatok összegyűjtése, rendszerezése, prezentációk elkészítése
• A kereskedelmi tevékenység és eredmények folyamatos ellenőrzése

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• Üzemeltetési feladatok önálló vitele.
• Beszerzésekben való közreműködés.
• Kivitelezési projektek önálló levezénylése.
• Gépjármű-flottával kapcsolatos ügyintézés. A felső vezetés autóinak folyamatos üzemkész állapotban tartása.
• Belső postázás bonyolítása.

• manage RFPs, tenders and proposals end-to-end
• occasionally engage with potential clients during the pre-sales phase
• handle CRM administration related to opportunities and bids
• coordinate the preparation of complex proposals
• support contract management and documentation processes