Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Ürömben

• Részt veszel a nemzetpolitika területén aktuális kérdésekkel foglalkozó konferenciák és szemináriumok szervezésében és lebonyolításában.
• Ellátod a mindennapi működéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• Bejövő ügyfélkérdések megválaszolása telefon, e-mailben vagy személyesen
• Nyilvántartó táblázatok vezetése
• Jegyzőkönyvek készítése, jóváhagyása előkészítésre
• Döntések továbbítása az Alapkezelő felé
• Kapcsolattartás az Alapkezelő munkatársaival és a pályázókkal, a Bizottság tagjaival, jelentkezőkkel,

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

• lakásgazdálkodási osztályvezető és közmű-szolgáltatási csoportvezető munkájának támogatása, segítése, szakmai együttműködés
• szakmai anyagok összeállítása, elkészítése
• iratok kezelése, a nyilvántartások vezetése
• minden egyéb feladat, amelyet szabályzat, utasítás számára kijelöl

A cég szervíz és karbantartási tevékenységének koordinálása, technikusok irányítása, napi ütemtervek készítése, elektronikus munkalapok feldolgozása, előkészítése számlázáshoz. Árajánlatok készítése a javítási és karbantartási munkákra, szükséges alkatrészek megrendelése. ...

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint az
• ügyfeleink személyes és videóazonosítási regisztrációs eljárásának lefolytatása, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése,

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Organize and coordinate internal and external meetings, and company events as directed
• Screen mail, telephone calls and email correspondence and respond to routine correspondence independently when possible

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• A beszerzési folyamat átláthatóságának biztosítása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...