Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Ürömben

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Acting as first point of contact for B2B customers via email (approx. 80%) and phone (approx. 20%)
• Handling incoming requests and dispatching cases to the appropriate internal teams
• Creating and managing tickets in internal systems
• Preparing quotations in ticketing systems and/or SAP

• E-mailben/weben keresztül beérkezett rendelések kezelése, rendelés-menedzsment
• Ügyfélkérések kezelése, e-mailes kapcsolattartás lengyel nyelvű ügyfelekkel
• Egyéb ügyfélszolgálati feladatok ellátása, az ügyfelek és a csapat támogatása
• Árajánlatok készítése, reklamációk adminisztrációja

• Processing incoming orders via email or web systems and managing the order lifecycle
• Communicating with Polish-speaking customers and handling customer requests
• Preparing quotations and managing basic complaint administration
• Providing customer service support for both clients and the internal team

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Adatellenőrzési feladatok ellátása ( XML és Excel)
• Tesztelési jegyzőkönyvek előkészítése
• Folyamatleírások aktualizálása
• Jogosultság kezelésben való részvétel

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• irodába érkező partnerek fogadása
• telefonhívások, emailek kezelése
• iratkezelés, iktatás, postázás
• egyéb adminisztrációs feladatok
• megbeszélésekről emlékeztetők készítése
• szervezési feladatok
• iroda és kiszolgáló helyiségeinek működtetésében részvétel

• Forgalmazott kozmetikai márkáinkhoz kapcsolódó bemutatóink, képzéseink iránt érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Képzéseink telítettségének nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Print anyagok sokszorosítása és bekészítése bemutatókra, képzésekre

• Handle learner management tasks, including program applications, course enrolments, learner inquiries, and technical support.
• Perform general administrative duties: scheduling meetings, managing correspondence, and maintaining digital systems, including Learning Management System (LMS)

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and accounts receivable
• Prepare and post journal entries, invoices, proforma, delivery advice and bank reconciliations
• Ensure accurate recording of financial transactions in compliance with local accounting standards

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• A mycowork (szolgáltatott iroda) és myconference (konferenciaterem) magas színvonalú üzemeltetése
• Bérlői kapcsolatok aktív menedzselése, kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása