Host manager állások Törökbálinton (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás kezelése
• Munkabérek kiszámítása
• Könyvelési feladatok támogatása
• Napi szintű adminisztráció elvégzése
• Kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Microsoft Office programok (Excel, Word) napi szintű használata

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

-          tanfolyamok teljes körű, precíz adminisztrációja -          ügyviteli rendszer kezelése (Schooldrive) -          számlázás -          tankönyvrendelés -          kapcsolattartás a nyelvtanárokkal adminisztratív feladatokban...

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• beérkező telefonhívások kezelése,
•  vendégek fogadása, kiszolgálása,
•  tárgyalófoglalás koordinálása,
• postai ügyintézés,
• irodai beszerzések koordinálása,
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése, szoroskapcsolattartás a könyveléssel,

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Belső informatikai rendszerek használata
• Bejövő hívások kezelése
• Ajánlatok készítése és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• Taking responsibility for coordinating the planning and delivering our Service and Maintenance Programs, including supporting renewals and expansions.
• Supporting commercial proposals and creating tailored service offers aligned with customer requirements.

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• Oversee and manage all administrative, HR, and operational support functions
• Manage HR administration including recruitment, onboarding, payroll coordination and employee records
• Coordinate with external accounting firms and auditors

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Beérkező információk feldolgozása, rendszerezése
• Háttéranyagok, egyeztető dokumentumok és előterjesztések előkészítése
• Riportok és prezentációk összeállításában való közreműködés
• Gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,