Assistant állások Száron (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Nappali műszak: 8:00 - 16:30
• Előfordulhat ugyanakkor túlóra, vállalás szerint hétvégi 2-3 órás időtartamú munkavégzés, teljes napi bérezéssel

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása (recepciós feladatok)
• Okmányirodai ügyintézés
• Pénztár kezelése, pénztár helyettesítési feladatok ellátása
• telefonos megkeresések kezelése, időpont egyeztetés (call center jellegű tevékenység)
• adminisztrációs feladatok ellátása

- hagyatéki eljárás ügyvitele - jegyzőkönyvvezetés - hitelesítések előkészítése - eseténként okiratok előkészítése - telefonok kezelése  ...

• adatrögzítési feladatok
• tesztek, kimutatások elvégzése
• termék specialisták támogatása, riportok készítése

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

• Termékek bevételezési folyamatainak ellátása
• Az áttárolási folyamatok kezelése, a kiszállítások során felmerülő könyvelési tevékenységek elvégzése
• HACCP és ISO szabályokkal kapcsolatos nyomtatványok kezelése, az előírások betartatása
• A sofőrok fogadása, tájékoztatása

• beérkező ügyfelek kiszolgálása (személyesen/telefonon/e-mailen keresztül)
• árajánlat készítése
• beérkező mezőgazdasági alkatrészek bevételezése, számlázása
• rendelések összekészítése, postázása
• futárszolgáltattal való kapcsolattartás
• webshop kezelése, aktualizálása
• raktárvezető napi munkájának segítése

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

• bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és számlázás
• figyelemmel kíséri a szervezeti egységhez tartozó feladatok határidejét, szükség esetén figyelemfelhívó intézkedést tesz
• beruházásokhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése

A szakképzési munkaszerződéssel, továbbá a duális képzőhelyek nyilvántartásba vételével, minősítésével és hatósági ellenőrzésével kapcsolatos kamarai feladatok ellátása;...

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• A céghez érkező vendégek fogadása, tájékoztatása és felügyelete.
• Napi szintű adminisztrációs feladatok precíz elvégzése.
• Postai küldemények és csomagok átvétele, rendszerezése és iktatása.
• Tárgyalók előkészítése és rendben tartása a megbeszélésekhez.
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.

A Hivatal mindenkori éves költségvetés tervezésében közreműködés, kiemelten a dologi és felhalmozási kiadásokra összefüggő feladatok ellátása. A beszerzési igények előzetes közbeszerzési ellenőrzése. Részvétel a (köz)beszerzési eljárások előkészítésében, az ajánlattételi-, bírálati-, lezáró- és...

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens titkársági feladatai körében: A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és a tankerületi igazgató, illetve az irányítási jogot gyakorló szakmai vezető utasításainak megfelelően ellátja az általános titkársági, vagy...

Adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel Szállítások koordinálása és nyilvántartása Tárgyalásokon, megbeszéléseken történő jegyzőkönyvek...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása Felmerülő hiánypótlások kezelése Pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése Pályázatok ügyintézése a kiírásnak megfelelően Projektmenedzsment feladatok ellátása...