Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Svájcban

Learn it all! Wir suchen laufend interessierte junge Nachwuchsführungskräfte, welche mit uns in die Zukunft wachsen möchten. Dabei spielt es noch keine Rolle, ob die Schuhe bereits passen. Bei uns kann man mit grossen oder kleinen Schritten seinen Weg gehen. Gemeinsam planen wir die Zukunft und Sie...

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• Check-in / Check-out
• Gästekontakt
• Erstellen von Angeboten und Bearbeitung von Buchungen
• Erledigen der Korrespondenz
• Gästerechnungen kontrollieren
• Restaurantabrechnungen kontrollieren
• Tagesabschluss erstellen
• Schreiben von Tagesmenü und weiteren Texten

• Entwicklung und Gestaltung von Flyern, Plakaten, Broschüren und Inhouse-Kommunikationsmitteln (z.B. Wochenpost, Infomaterialien für Gäste, Eventplakate, Saratz Times)
• Erstellung von digitalen Werbemitteln für Meta (Facebook, Instagram), Google Ads, Newsletter und Website

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung

• Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
• Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
• Carrying out site inspections.

Ihre Aufgaben Als Direktionsassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und Ansprechsperson für Mitarbeitende, Gäste und Partner. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und...

Ihre Aufgaben in der Position der Direktions-Assistenz m/w/d umfassen folgende Tätigkeiten: - Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl. Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben - Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich...

• Manage the Ambassador’s office, provide high-level administrative support and maintain the Ambassador’s program of appointments, including travel arrangements.
• Develop and maintain internal and external networks and relationships with key stakeholders, often on behalf of the Ambassador.

• Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
• Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.

Support the HR team in all administrative matters...

• Manage and prioritize the CEO’s calendar, ensuring optimal time allocation
• Organize and coordinate events, meetings, board sessions, and strategic engagements, including taking the lead in organizing our annual customer event in New York and other international events

• Primary point of contact for telephone switchboard
• Manage daily mail, courier services, and reception email inbox
• Oversee office maintenance, including cleaning company and other external suppliers or service providers
• Maintain kitchen facilities, including restocking fridges

• Monitor and manage the CHRO’s inbox and open items, including responding independently where appropriate and prioritizing correspondence on their behalf.
• Support the preparation and follow-up for meetings, conferences, and business travel.