Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Simonfán

• vendégek fogadása, check-in / check-out
• foglalások kezelése (telefonon és online)
• vendégekkel való kapcsolattartás
• alap adminisztráció

• Partnerekkel való kapcsolattartás angol és magyar nyelven egyaránt (szóban és írásban)
• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal, felmerülő kérdések kezelése
• A cég társosztályaival való kapcsolattartás és együttműködés

• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása, levelezés
• Kampányokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív teendők és ügyintézés
• kapcsolattartás ügynökségekkel, nyomdákkal,
• Online felületek kezelése
• Vezető támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Műszaki iroda irányítása
• Műszaki előkészítési folyamat támogatása, ellenőrzése
• Költségkalkulációk elemzése, vezetői döntéselőkészítés
• Projekt kivitelezés előkészítés koordinálása
• Vezetői jelentések készítése, döntéselőkészítés
• Műszaki támogatás az iroda folyamataiban, hatékonyság fenntartása

• Országosan kihelyezett orvosi és gyógyászati eszközállomány nyilvántartása és felügyelete
• Új eszközök beszerzésének koordinálása, beszállítókkal történő egyeztetések és tárgyalások lebonyolítása
• Felülvizsgálatok, karbantartások és szervizek megszervezése

• Projekttel kapcsolatos adminisztráció kezelés
• Irat és nyilvántartás kezelés
• Adhoc beérkező adminisztratív feladatok ellátása

A balatonboglári Babel Camp nemzetközi művészeti alkotótábor programjainak, rendezvényeinek és táborainak rendezvényszervezői és koordinátori, megvalósítási feladatainak ellátása csapatmunkában, beleértve a nemzetközi pályázatok kezelését is. Jelentkezéseket FÉNYKÉPES SZAKMAI ÖNÉLETRAJZZAL várunk....

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Karbantartási feladatok kiadása és nyomon követése az SAP Maintenance / SAP PM (RPG) modulban. PMO1, PMO2, PMO3.
• A karbantartási tevékenységek teljes körű adminisztrációja, munkalapok kezelése.
• A karbantartási dokumentáció kezelése.

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése