Group assistant állások Pilisen (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

- be és ki jelentések intézése - bank rögzítése - adminisztrációs feladatok - papírok rendezése...

• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szolgáltatókkal, beszállítókkal kapcsolattartás, együttműködés
• Szervezési feladatok adminisztrációs támogatása
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Értekezletek szervezése és előkészítése
• Adminisztratív és operatív támogatás a vezetőnek

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

• Részvétel a helyi beszerzés adminisztratív támogatásában
• Termék törzsadatok begyűjtése és minőség-ellenőrzése, az észlelt hibák javítása
• Termékdokumentumok begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése
• Termékképek begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Az ügyvezető igazgató mindennapi munkájának támogatása átfogó adminisztrációs tevékenységgel
• Közmű ügyintézések pontos és hatékony lebonyolítása
• Irodai és ügyintézői feladatok ellátása, napi működés segítése

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel Vezetőség napi munkájának támogatása Munkaügyi folyamatok vezetése Be- és kiléptetések Bérszámfejtés egyeztetése könyvelővel Szállító - és vevő - számlák kezelése, nyomon követése Házi pénztár...