Nyilvántartási területi referens állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Elmaradt szolgalmi és használati jogok bejegyeztetésével kapcsolatos ügyintézés (pályáztatás, megrendelések szerződések és kérelmek előkészítése, nyilvántartás vezetése)
• Közreműködés új építésű vezetékek és nyomásszabályzók szolgalmi jogának bejegyeztetésében.

• Vevők, vendégek, szervizesek fogadás és irányítása, belépőkártyák kiadása, szükséges adminisztráció elvégzése
• Központi telefonhívások átvétele, tovább irányítása
• Üzemeltetési osztály terület hibabejelentő rendszer üzemeltetése

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Alvállalkozói munkalapok kezelése, feldolgozása
• Ajánlatkérések rögzítése belső vállalatirányítási rendszerben
• Ad hoc adminisztratív feladatok, iktatás, dokumentáció összeállítása
• Beszerzés támogatása adminisztratív oldalon (pl. alkatrész kezelés, nyilvántartások)

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben