Internship állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Környezet, egészség és munkavédelmi szakértők mindennapi munkájának támogatása
• Oktatásszervezés támogatása
• Oktatások megtartása (betanítás után)
• Kommunikációs anyagok készítése
• Gyári információs táblák frissítése a szakértők útmutatása alapján
• Adminisztrációs feladatok
• Dokumentációk kezelése, szkennelés

• adminisztratív feladatok ellátása
• Dislay tervezés
• Konkurencia monitoring
• termék élet kimutatások  készítése

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...

•Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel: Kommunikáció fenntartása üzleti utazókkal, emlékeztetők küldése, határidők nyomon követése. •Bevándorlási és egyéb ügyek koordinálása: Dokumentáció összegyűjtése és rendszerezése, Posted Workers Directive értesítések benyújtása, ország-specifikus...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

- CV és telefonos előszűrés interjúk előtt, valamint ezzel kapcsolatos adminisztráció- Adminisztrációs feladatok (levélszerkesztés, meghívók készítése, word, excel kezelés)- Dokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítés, köszöntőnapi csomagok összekészítése-...

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Telefonos egyeztetések lebonyolítása ügyfelekkel és partnerekkel
• Adminisztratív teendők ellátása
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Webáruház kezelésében való részvétel (alkalmanként)

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...