Belső irodai munkatárs állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

• Ügyfelek fogadása
• Excel, Drive felhasználói szintű használata
• Időpontegyeztetés
• Munkafelvétel
• Feladatok rangsorolása
• Számlázás-kasszázás
• Telefonok fogadása
• Csomagok, levelek kezelése
• Gumiabroncs rendelés
• Áru átvétele, ellenőrzése
• Ügyfelek értesítése
• Adatrögzítés (Rendszerben ÖNÁLLÓAN!)
• Dokumentumok iktatása

• Bejövő hívások fogadása, kezelése,
• Ügyfélelégedettség mérések készítése,
• Ügyfelek tájékoztatása a SpaTrend által forgalmazott termékekről,
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz, értékesítés),

- Bejövő és kimenő levelek, e-mailek kezelése. - Dokumentumok iktatása, rendezése, archiválása. - Adatrögzítés és adatbázis-kezelés. - Számlák előkészítése, iktatása. - Kimutatások, riportok készítése. - Kapcsolattartás partnerekkel....

• dolgozói dokumentációk-nyilvántartások kezelése
• fuvardokumentáció elkészítése és rendszerezése
• logisztikai, fuvarszervezési feladatok megtervezése, ellenőrzése
• a kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk teljes körű elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák)

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• a sales csapat és a szakmai vezetők napi munkájának támogatása
• ajánlatkérések kezelése, az ajánlatadási folyamat koordinálása a szakmai területekkel
• szerződések előkészítése, kezelése, adminisztrációja
• üzleti partnerekkel és külföldi leányvállalatokkal való kapcsolattartás (angolul és magyarul)

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása • Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés • Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése • Külső és...

• Az új belépők tájékoztatása és beilleszkedésükben való aktív részvétel.
• Ellenőrzések napi szintű elvégzése a belső szabályzatnak megfelelően.
• A közvetlen felettes által előírt statisztikák elkészítése, adminisztratív feladatok elvégzése.

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...