Analytic állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

• Kereskedelmi gázelszámolás adatainak nyilvántartása.
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés (bejövő számlák ellenőrzése, igazolása, kimenő számlák létrehozása, reklamáció kezelése).
• SAP SD, MM modulokban tüzelőanyagot érintő adatok könyvelése.

• Gyógyszer nagykereskedelmi, csomagolási és import tevékenységhez előírt minőségbiztosítási rendszer működtetése
• Projektek támogatásában való aktív részvétel a vonatkozó GMP és GDP kritériumok ismeretében
• Szabvány műveleti előírások készítése és ellenőrzése
• Részvétel külső és belső auditok végzésében

• Gyógyszer-logisztikai, szállítmányozási tevékenység teljes körű adminisztratív támogatása
• Számítógépes rendszerben adatok rögzítése
• Partnerekkel és társosztályokkal való kommunikáció, kapcsolattartás
• Dokumentáció kezelés, archiválás

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

Bejövő-kimenő hívások kezelése, saját adatbázisban történő munkavégzés, adatrögzítés....

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása • Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés • Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése • Külső és...

• Munkajogi dokumentumok elkészítése
• Munkavállalói nyilatkozatok előkészítése
• Munkaügyi dossziék elkészítése (elektronikus formában is)
• Beléptetésben való részvétel
• Munkavállalók rögzítése bérprogramban