Adminisztrációs diákmunka állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Környezet, egészség és munkavédelmi szakértők mindennapi munkájának támogatása
• Oktatásszervezés támogatása
• Oktatások megtartása (betanítás után)
• Kommunikációs anyagok készítése
• Gyári információs táblák frissítése a szakértők útmutatása alapján
• Adminisztrációs feladatok
• Dokumentációk kezelése, szkennelés

- CV és telefonos előszűrés interjúk előtt, valamint ezzel kapcsolatos adminisztráció- Adminisztrációs feladatok (levélszerkesztés, meghívók készítése, word, excel kezelés)- Dokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítés, köszöntőnapi csomagok összekészítése-...

SCANNER Jegyek ellenőrzése és szkennelése Vendégek irányítása a belépésnél Gyors, pörgős munka, sok emberrel REGISTRATION KIOSK Vendégek regisztrációjának segítése Kérdések megválaszolása érkezéskor Első benyomás = te leszel a “welcome face” PAGE TO SCREEN Vendégek irányítása az élményzónák között...

döntés-előkészítés és adminisztratív feladatok: támogatod az operatív területet különböző adminisztratív feladatok ellátásával, elektronikus ügyintézés a Cégkapun keresztül, ajánlatkéréseket bonyolítasz, valamint kezeled és rendszerezed a területéhez tartozó dokumentumokat...

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• adminisztratív feladatok ellátása
• Dislay tervezés
• Konkurencia monitoring
• termék élet kimutatások  készítése

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

•Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel: Kommunikáció fenntartása üzleti utazókkal, emlékeztetők küldése, határidők nyomon követése. •Bevándorlási és egyéb ügyek koordinálása: Dokumentáció összegyűjtése és rendszerezése, Posted Workers Directive értesítések benyújtása, ország-specifikus...

- Ügyfélszolgálati munkatárs - Napelemes/energiatárolós pályázattal kapcsolatos adminisztratív munkavégzés - Emailes és telefonos ügyfélkommunikáció...

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Telefonos egyeztetések lebonyolítása ügyfelekkel és partnerekkel
• Adminisztratív teendők ellátása
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Webáruház kezelésében való részvétel (alkalmanként)

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás