Asistant állások Móron (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Általános adminisztratív feladatok ellátása,
• Kimutatások készítése,
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése,
• Társosztályokkal való aktív együttműködés,
• Számlák kezelése, iktatása,
• Egyéb dokumentációk, táblázatok vezetése.

• A terület irodai, adminisztrációs és ügyviteli feladatainak ellátása
• Vezető mindennapi munkájának támogatása, emailek nyomon követése, megválaszolása
• Hulladék elszállítási tevékenység szervezése
• Árajánlatok előkészítése
• Kapcsolattartás partner cégekkel
• Teljesítésigazolások előkészítése, nyomon követése

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

• bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és számlázás
• figyelemmel kíséri a szervezeti egységhez tartozó feladatok határidejét, szükség esetén figyelemfelhívó intézkedést tesz
• beruházásokhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése

• Tagsági szerződések előkészítése és adminisztrációja
• Orvosi beutalók, alkalmasságik kezelése és dokumentálása
• Diákok tájékoztatása személyesen, telefonon, e-mailben
• Telefonos kapcsolattartás
• Postázási, szkennelési feladatok ellátása
• Adatrögzítés és adminisztráció belső HR adatbázisban

A szakképzési munkaszerződéssel, továbbá a duális képzőhelyek nyilvántartásba vételével, minősítésével és hatósági ellenőrzésével kapcsolatos kamarai feladatok ellátása;...

• Adatbevitel EPIC és SAP rendszerekbe
• Alkatrészek feldolgozása az EPIC / SAP rendszerekben a „dropped” és „entered” parts listák alapján, minden gyártott modell esetében
• Anyagjegyzékek összeállítása új ülésekhez vagy interiőr termékekhez

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• HR és adminisztratív folyamatok támogatása
• Toborzási és kiválasztási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás diákokkal és társosztályokkal
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Álláshirdetések és kreatív anyagok készítése
• Oktatások és onboarding folyamatok támogatása

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...