Wellness menedzser állások Külföldön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
• Optimale Begleitung der Betriebe im Administrativen Bereich
• Aktive Mitarbeit beim Rekrutierungsprozess
• Organisation von Ein- und Austritten
• Controlling der Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

• Manage day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office, facility, and organisational matters
• Create and maintain a welcoming, well-organised office environment for employees, visitors, and external partners

• Manage group and event inquiries via email and phone
• Prepare offers, proposals, contracts, and confirmations
• Maintain and update booking systems with accurate group and event details
• Coordinate internally with sales, operations, and food & beverage teams

A well-established, independent multi-family office with a strong global presence and offices across Switzerland. They provide high-net-worth families with strategic planning, investment management, administration, and daily advisory services. Known for a collegial, close-knit culture, they value...

• Entwicklung und Gestaltung von Flyern, Plakaten, Broschüren und Inhouse-Kommunikationsmitteln (z.B. Wochenpost, Infomaterialien für Gäste, Eventplakate, Saratz Times)
• Erstellung von digitalen Werbemitteln für Meta (Facebook, Instagram), Google Ads, Newsletter und Website

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• You are a people person & a humble team player
• Your communication skills are top-notch, and you can naturally build trust
• You are a native German speaker & business fluent in written and spoken English
• You pay attention to details & possess great organizational skills

• Handle general administrative and organizational tasks
• Coordinate departmental activities and workflows
• Lead recruitment efforts and onboarding of new students
• Organize workshops, seminars, and other events
• Monitor deadlines and ensure smooth project progress

• Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
• Collection of supporting documents for payments to suppliers
• Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
• Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations

Preparing and finalising conflict check reports using the firm's conflicts database, Intapp Open, for distribution to lawyers, analysts, and other staff...