Junior költségkontroller állások Külföldön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Installation, Konfiguration und Support der POS-Systeme
• Datenverwaltung und Pflege der POS-Systeme
• Installation von Kreditkarten-Terminals
• Begleitung von Projekten im Bereich Payment
• Support der User:innen: Unterstützung, Anleitung und Fehlerbehebung

• Unterstützung des Frühstücksmanagers und Übernahme seiner Aufgaben in dessen Abwesenheit
• Führung des Teams und Förderung des Zusammenhalts durch inspirierende Schulungen
• Erstellung effizienter Dienstpläne mit Mirus 3.0
• Einbringen frischer Ideen und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen

• im freundlichen Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• als Teamplayer und motivierende Persönlichkeit
• im lösungsorientierten Handeln
• im Erkennen von Wünschen unserer Kunden
• im fehlerlosen schriftlichen Korrespondieren in der deutschen Sprache

• Prepare and assist in the daily running of internal examinations – including editing, copying and ensuring that all required materials are in the examination rooms for the start of the examinations
• Monitor the timely receipt of exams (Periodic and AMS) and follow up on missing exams

• Maintain and update the company's global patent portfolio database.
• Monitor and track the status of all patent applications and granted patents.
• Lead transition of portfolio from SmartSheets to future IP management system.

• Provide day‑to‑day scheduling support for the Consul‑General, including arranging simple internal and external meetings and keeping diaries up to date.
• Assist with preparing and organising documents for meetings, such as collecting briefing papers and formatting presentations.

FREELANCE SEARCH RELEVANCE ANNOTATOR   JOB TYPE: Freelance / Remote  LANGUAGES REQUIRED: NEAR NATIVE/ NATIVE-LEVEL OF GERMAN AND FLUENT ENGLISH PROJECT SUMMARY: We are seeking freelance contributors to participate in a search relevance annotation project aimed at improving e-commerce search quality...

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• Kunden- und Gästebetreuung
• Verantwortlich für die Führung der Servicemitarbeiter im Club & Private Dining
• Mitverantwortlich für die Entwicklung und Förderung eines starken, harmonischen Teams von engagierten, freundlichen, kompetenten und selbstständigen Gastgebern

Provide proactive operational and administrative assistance to one or two Partners, including complex diary management, email handling, prioritizing requests, and preparing high-quality documents and presentations;...

• Seasonal leadership of our rooftop bar from April to September
• Creating and managing rosters and holiday planning for your team
• Ensuring smooth and guest-focused operations on the rooftop floor
• Personally attending to and advising guests to create unforgettable experiences

• As Team Assistant (m/w/d), you provide professional administrative support to department management and team members
• Act as a key contact for cross-department communication and coordination
• Manage calendars, appointments and time schedules efficiently

• Operate AISTS admissions processes
• Recruit the participants to the MAS according to the objectives of the organisation and the admissions criterias
• Act as the main point of contact of the candidates throughout their application process
• Coordinate the pool of agents

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

• Handle all aspects of order management, including order entry, processing, and tracking to ensure timely and accurate fullfilment
• Prepare and issue quotations for customers, ensuring all details are accurate and aligned with company policies

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

Verantwortlich für den Chef de Rang, Demi Chef de Rang and Commis de Rang....

• Annahme, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Seminaren, Firmen- & Familienfeiern bis hin zur Hochzeit
• Führen von Kundenabsprachen, Erstellen von Angeboten sowie Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung
• und Umsatzsteigerung

• Organization of meetings, conferences and events as well as arranging and coordinating schedules
• Facilitating travel arrangements including flight schedules, visa requirements, accommodation and transfer bookings for the functional leads and for visitors as required

• Kundenberatung & -betreuung: Du weisst, was sie wollen – manchmal, bevor sie es selbst wissen.
• Event-Konzeption, Planung, Organisation & Durchführung: Vom Geistesblitz bis zum letzten Serviettenknick – du hältst alles zusammen.