Buszsofőr munkatárs állások Külföldön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Az értékesítéshez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és rendszerezése
• Rendszeres kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése

• Projektek előkészítése (pl. szállásfoglalás)
• Helyszíni támogatás, ügyintézés, tolmácsolás a projektek helyszínén
• Kapcsolattartás a megrendelővel és az irodával
• Adminisztráció, projektek utókövetése

Recording / invoicing of service assignments according to the Service Manager's report in the local ERP system. Managing and invoicing maintenance contracts. Uploading invoices to various portals / Assisting with reminders for outstanding invoices / Creating credit notes...

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

• Entwicklung und Gestaltung von Flyern, Plakaten, Broschüren und Inhouse-Kommunikationsmitteln (z.B. Wochenpost, Infomaterialien für Gäste, Eventplakate, Saratz Times)
• Erstellung von digitalen Werbemitteln für Meta (Facebook, Instagram), Google Ads, Newsletter und Website

• Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
• Optimale Begleitung der Betriebe im Administrativen Bereich
• Aktive Mitarbeit beim Rekrutierungsprozess
• Organisation von Ein- und Austritten
• Controlling der Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben

• Installation, Konfiguration und Support der POS-Systeme
• Datenverwaltung und Pflege der POS-Systeme
• Installation von Kreditkarten-Terminals
• Begleitung von Projekten im Bereich Payment
• Support der User:innen: Unterstützung, Anleitung und Fehlerbehebung

• Placing and processing customer orders
• Monitoring deliveries, invoicing, and invoice verification
• Ship & Debit processing
• Handling RMAs
• Maintaining master data in CRM (SAP)
• Reporting to management
• Shared responsibility for the company's revenue growth and profitability

• Process orders in SAP, including necessary customs and export documentation
• Create offers and proforma invoices according to approved commercial conditions
• Prepare credit and debit notes
• Manage customer accounts and follow up on payments
• Handle the return process, checking and booking returned goods

• Act as account manager for assigned custo­mers in the assigned region and languages
• Actively communicate with applicants and certified customers, providing necessary information and addressing the specific needs of key accounts

• facilitate entire sales representative activity (from lead generation/follow up to contract closure - excluding customer service and transactional activities) for designated accounts
• evaluate new inquiries (all channels) and direct to the responsible party

• Order processing: Creation, handling, and tracking of customer orders and invoicing
• Handling of quotes and customer inquiries via phone and email

• Extract and validate data from financial reports;
• Maintain Private Equity-related data;
• Ensure consistent data quality throughout the processes;
• Identify and report data anomalies and inconsistencies to relevant stakeholders for clarification;
• Process client inquiries;

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.