8 órás állások Külföldön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Számlák és a hozzátartozó dokumentációk kezelése
• Költségvetési, pénzforgalmi statisztikák készítése
• Könyvelési anyagok feldolgozása, nyilvántartása
• Könyveléssel való kapcsolattartás
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív teendők

• Unterstützung im Sales & Marketing Bereich
• Mitarbeit bei Vertriebs- und Verkaufsmaßnahmen
• Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes
• Aktive Mitarbeit bei Qualitätsverbessserungen
• Check in / Check out
• Rechnungslegung / Kassaführung
• Reservierungsannahme und -bearbeitung
• Concierge Desk / Guest Relations

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

Clinical Trial Associate Become part of a vital chain and contribute to our common goal of making people’s lives better. Headquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing medicines sourced from human plasma and...

• Annahme, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Seminaren, Firmen- & Familienfeiern bis hin zur Hochzeit
• Führen von Kundenabsprachen, Erstellen von Angeboten sowie Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung
• und Umsatzsteigerung

Office Coordinator Well-established, boutique financial institution of long-standing repute. The Geneva office of this small private bank, offers a busy, collegial and close-knit team atmosphere. Their very centrally-located Geneva office is well-established and successful. Office Coordinator...

Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. Consolidated over 20 years ago, their direct investment activities form a group with subsidiaries across Europe and North America. They share a clear strategic focus and a commitment to core values such as integrity...

Personal Assistant - Maternity Cover (9 months) Nickel and Chrome Ore Department We are looking for an experienced Personal Assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have an interest in well-structured work in a diverse environment, this is the...

• Unterstützung und Vertretung des Küchenchefs in all seinen Belangen
• Unterstützung bei der Führung von bis zu fünf Mitarbeitenden und zusätzlichen Aushilfen
• Aktive Mitarbeit bei der täglichen Produktion in der Küche
• Gewährleistung der gleichbleibenden Qualität aller produzierten Produkte

Executive Calendar & Meeting Management: You manage and optimize a complex calendar, prioritize requests and ensure meetings have a clear purpose, agenda and appropriate preparation...

• Maintain and update corporate legal files, organizational charts, and company overviews
• Coordinate and execute notary meetings and official filings
• Manage complex calendars and appointments
• Prepare travel itineraries and expense reports

Ihre Aufgaben Gepflegtes Auftreten, Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit wird sehr geschätzt. ...

• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Pflege floraler Dekorationen in allen Bereichen des Resorts
• Sicherstellung von Qualitäts- und Designstandards
• Koordination und Unterstützung des Floral-Design-Teams inkl. Vertretung der Leitung
• Organisation von Material, Lagerbeständen und Lieferanten

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

• Environment & Supplies: Maintain a professional and inspiring office space. Manage the 'order shop' by procuring stationery, kitchen supplies, and equipment.
• Visitor Experience: Act as the first point of contact, hosting visitors and ensuring a warm, professional welcome.

• Specific responsibilities include, but are not limited to:
• Manage calendars for executives including scheduling meetings/conference rooms, both internally and externally
• Plan and coordinate logistics for internal and external meetings and events

• Receiving goods or services on behalf of the company in a polite and efficient manner.
• Checking all received goods for accuracy
• Updating the IT system.
• Distributing goods to the correct department in a timely manner.
• Issuing materials from the stores to any requesting department in a timely manner.

• Unterstützung und Vertretung des Chef de Service
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Sauberkeit und Ordnung im Restaurantbereich
• Erstellung des Tischplans
• Organisation der täglichen Office- und Restaurantarbeiten
• Kontrolle der Getränkebestände, der Ausgabe und des Verkaufs

• Unterstützung unserer Hoteldirektion in allen administrativen und operativen Belangen und internen Abläufe
• Teilnahme an Kadersitzungen und Protokoll führen
• Unterstützung aller Abteilungen bei hohem Gästeaufkommen insbesondere Front Office & F&B
• Kontrolle der Tagesabschlüsse und des Zimmerplans

• Maintain highest standards of GRACE Outlets
• Lead a Restaurant team that goes beyond the traditional dining experience
• Create memorable, lasting and individual experiences
• Be pro-active and out-going
• Take ownership
• Provide personalised services
• Ensure timely resolutions of guests challenges independently