Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Kapuváron

• A központi rendszerünkbe beérkező jelzések értelmezése, lereagálása.
• Munkahelyre történő be- és kijelentkezések regisztrálása.
• Ügyfelek, látogatók fogadása és tájékoztatása.
• Telefon, posta, csomag és kulcskezelés.
• 24/48 munkarend

· beérkező foglalások és érdeklődések kezelése · a recepció munkájának támogatása · ajánlatok elkészítése és megküldése az érdeklődők részére  ...

• Flottából visszatérő autók záró elszámolásában aktív részvétel
• Járműpark üzemeltetésének megszervezése
• Kötelező revíziók elvégeztetése
• Gépjármű javítások nyomon követése
• Gépjármű adminisztrációs ügyintézések
• Karosszériás javítások menedzselése
• Javítási árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

Elkészíted és karbantartod a termékek értékesítéséhez szükséges dokumentációkat Részt veszel a gyártási és kivitelezési folyamatok előkészítésében Karbantartod és bővíted a beszállítói és termék adatbázisokat Részt veszel az árajánlatok összeállításában...

• Előre meghatározott adatok online felületekről excel táblába történő rögzítése
• Az esetleges kiegészítő fájlokat Google Drive-ba való feltöltése

• fogadja a vendégeket,
• beosztja, kijelöli és nyilvántartja a szobákat,
• ennek megfelelően kezeli a szobakulcsokat,
• mind írásban, mind szóban válaszol a vendégek és az érdeklődők kérdéseire,
• kapcsolatot tart a szálloda többi részlegével,
• továbbítja a vendégek leveleit, csomagjait, üzeneteit,

• Ensure daily administrative tasks are handled efficiently
• Maintain organized documentation and trackers
• Support coordination with external partners and authorities
• Help create a structured and professional office environment
• Facilitate communication with VIDOUKIN international locations