Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Hatvanban

• Administration
• Discuss the actual shipment with the purchasers/ forwarders
• Checking the previous day arrivals
• Tracking the new shipments
• Cargo organization
• Managing the shipments in Cello/ FIS
• Using internal systems
• Checking emails

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, feldolgozása, szállítólevelek, kimutatások készítése
• Egyedi és negyedéves számlák kiállítása
• Napi, időszakos, negyedéves adatszolgáltatások készítése
• Személyes, telefonos és írásos ügyintézés lebonyolítása ügyfelekkel és társosztályokkal

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

Garantálod a biztonságot és a rendet: Te felelsz a recepciós terület biztonságáért és rendezettségéért. Felügyeled a beléptető rendszert, vezeted a látogatói nyilvántartást, és kezeled a belépési eljárásokat. Ütemezed a biztonsági tréningeket, és szorosan együttműködsz az ügyeletes menedzserrel...

• Beérkező dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• Beszerzések ügyintézése (SAP, SRM)
• Az osztályvezető és a csoportvezetők napi munkájának segítése
• Bekapcsolódás szűrővizsgálatok szervezésébe, lebonyolításába, adminisztrációjába
• Feljegyzések és ügyiratok készítése

• Gyártási adatokból kimutatások készítése
• Minőségügyi mutatók kinyerése a használt szoftverekből
• Layout rajzolás
• Termékek fizikai azonosítása a gyártás területén
• Anyagmozgatás
• Főállású kollégák támogatása
• Kollégáktól adatgyűjtés személyes beszélgetések alapján
• Elektromos vizsgálatok lekérdezése

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Irodai ügyfélforgalom kezelése
• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Beérkező ügyfelek koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját fejlesztésű programunk precíz, pontos kezelése (megtanítunk rá :) )

• adminisztratív feladatok ellátása,
• dokumentumok kezelése, rendszerezése,
• ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben,
• hivatali ügyintézés,
• anyagbeszerzés,
• munkaterületre anyag és személy szállítás
• pénzügyi feladatok, számlázás, banki ügyek intézése,

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...