Keres állások Hajdú-Bihar megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés
• Munkavégzés gyári környezetben

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, vevők-szállítók folyószámlájának egyeztetése
• Bankügyletek bonyolítása
• Készletrendezés
• Szállítói reklamáció kezelés
• Havi és éves zárások előkészítésében való részvétel, havi pénztáregyeztetés

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal és gyártópartnerekkel
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Viszonteladó partnerekkel történő kapcsolattartás és támogatás
• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek felkutatása

- Saját járműpark irányításának a segítése. - Szállítmányozási feladatok teljes körű szervezése és adminisztrációja. - Havi riportok, kimutatások, tenderdokumentációk és fuvarajánlatok elkészítése. - Kapcsolattartás az ügyfelekkel, megbízókkal. - Pénzügyi tevékenységek segítése....

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Lábon álló erdő és rönkfa vásárláshoz szükséges szerződések, dokumentumok elkészítése
• Az erdészet beszerzési-értékesítési folyamataihoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szállításhoz szükséges EKÁER szám kérése, kezelése

• Adminisztratív feladatok ellátása, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, irattárazás
• Munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációk elkészítése megadott módszer alapján
• Emelőgépek vizsgálati jegyzőkönyveinek elkészítése megadott módszer alapján

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• számítógépes adminisztráció
• gyors és pontos gépírás
• honlap kezelése, frissítése
• készletnyilvántartás vezetése
• számlázási feladatok ellátása
• hivatalos levelek megfogalmazása és megválaszolása
• a rendelő napi működésének támogatása