Junior kockázatkezelő állások Hajdú-Bihar megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása  ...

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Gyárigazgatói és HR asszisztencia
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Céges rendezvények, vezetői meetingek, üzleti utazások szervezése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Számlák iktatása, megrendelések előkészítése SAP-ban
• Kimenő, bejövő posta kezelése

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Az utazási iroda napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Számlák, bizonylatok és egyéb pénzügyi dokumentumok kiállítása a vállalat saját belső rendszerében
• Utazásokhoz kapcsolódó dokumentumok (megrendelések, visszaigazolások) kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel írásban és telefonon

• Mérési Központ rendszereiben mérési adatok kezelése
• Mérési adatok ellenőrzése; adatpótlás, hitelesítés
• Hibás mérések esetén kapcsolattartás a hibajavítást végző szerelőkkel telefonon
• Számlázási és egyéb adatszolgáltatás támogatás
• Belső társszervezetekkel való kapcsolattartás, adatszolgáltatás

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• Adat és üzenetforgalom kezelése, felügyelete.
• Kereskedőkkel e-mailes és telefonos kapcsolattartás, egyeztetés.
• Reklamációkezelés és panasz ill. hatósági megkeresés esetén kivizsgálás.
• Kapcsolattartás és segítségnyújtás társszervezeteknek.
• Együttműködés az osztály ill. az igazgatóság többi csoportjával.

• az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,

Developing, implementing, and continuously optimizing administrative processes, procedures, and operating systems to ensure efficient and smooth operation...

• akinek a szakértelmére szükségünk van a hazai és a nemzetközi városfejlesztési pályázati projektek menedzsmentjében, az előkészítésben, a projektek tartalmi tervezésében és a pályázatírásban,
• aki részt vesz a nemzetközi együttműködésekben, a megvalósuló projektek szakmai koordinációjában,

• the maintenance and administration of SAP database
• the maintenance of the publications library,
• the maintenance of the database of drawings and asset/inventory,
• the establishment of inspection work tasks and work orders,

- kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

Raktárkezelés: anyagok átvétele, pakolása, raktári rend fenntartása, anyagok összekészítése és kiadása a szerelők számára, csomagok feladása, készletnyilvántartás vezetése (anyagok bevételezése és kiadása) és leltározás....

• Kontrolling feladatok alapszintű elvégzése
• Kimutatások és táblázatok készítése, kezelése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumkezelés elektronikusan és papír alapon
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel (levelezés, postázás)
• Ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása

• Kínai vízumkérelmek adminisztrációja és nyomon követése
• Dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlás kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel (angol és magyar nyelven)
• Időpontfoglalások, egyeztetések, tájékoztatások
• A vízumeljárással kapcsolatos információk naprakész követése

Nemzetközi elszámolások készítése.  ...

• részmunkaidős állás
• Vezetők támogatása időpont-egyeztetésben, üzleti utazások szervezésében és megbeszélések koordinálásában
• Bizalmas dokumentumok és riportok előkészítése, kezelése és biztonságos tárolása
• Digitális és papíralapú dokumentáció rendszerezése, iratkezelési folyamatok fenntartása