Junior tanácsadó állások Fóton (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Life1 Fitness termekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése
• Pénztárgép használata
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása

• Forgalmazott kozmetikai márkáinkhoz kapcsolódó bemutatóink, képzéseink iránt érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Képzéseink telítettségének nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Print anyagok sokszorosítása és bekészítése bemutatókra, képzésekre

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

Cashflow management - Manage bank transactions - Daily cashflow report to the Korean headquarters General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean expatriates(Visa, company cars, housing, etc.)...

• ügyvezető adminisztratív támogatása
• napirend követése, megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása
• vezetői információs rendszer bevezetésének előkészítése és menedzselése
• projekt-asszisztencia, feladatok nyomon követése, határidők proaktív követése

• Campus igazgatóság titkársági feladatainak ellátása
• a BBÜ Osztály levelezésének kezelése (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint) a Poszeidon rendszerben,
• kapcsolattartás a szervezeti egységekkel,

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Hazai és EU-s pályázati kiírások (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, RRF stb.) nyomon követése, értelmezése
• Pályázati anyagok teljes körű előkészítése, összeállítása és benyújtása
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a nyertes projektek megvalósítása során

• Olyan gépjármű termékeket fejlesztettünk, melyek valódi segítséget jelentenek ügyfeleink számára.
• A biztosítási piacon egyedülálló szolgáltatást nyújtunk: dedikált szakembereink teszik gördülékenyebbé az ügyintézést.

• Együtt fejlődünk, egymás tudására építünk. Tanulunk tapasztalatainkból és hibáinkból. A tudás csak akkor értékes, ha hozzáférhetővé tesszük mások számára.
• Bízunk csapatunkban, a közös munka hatékony erejében, mely évről évre jobb eredményt hoz, és folyamatosan előre visz.

• Klinikai tömbhöz beérkező postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása
• a klinikaigazgató levelezéseinek kezelése
• vezetői programok, megbeszélések, értekezletek egyeztetése, szervezése és koordinálása
• nemzetközi kapcsolattartás támogatása (ügyintézés, tárgyalások és utazások szervezése)

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Új irodánk beindítása
• Kintlévőségkezelés
• Céges e-mailek fogadása és megírása
• Postázási feladatok ellátása
• Szerződések írása, teljesítési igazolások készítése, nyilvántartása
• Számlák kiállítása, nyilvántartása
• Építési naplók megírása
• Egyéb adminisztrációs feladatok

A munkaviszony létesitésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellatása: uj belépo munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerzódés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megirása/átadása Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenörzése Orientációs programok szervezése az...

• Provide comprehensive executive and personal assistance, supporting daily tasks and decision-making
• Manage complex calendars, schedules, projects, events, and travel (domestic and international)
• Prepare, draft, and manage emails, formal correspondence, and documentation