Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Felgyőn

• Kapcsolattartás a cég belső és külső partnereivel
• Személyzeti adminisztráció és dokumentumkezelés
• Titkári feladatok: e-mailek kezelése, postázás, levelezések bonyolítása

• Irodai és létesítményüzemeltetési feladatok napi szintű koordinálása
• Új munkatársak belépésének támogatása és onboarding folyamatok szervezése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel, szolgáltatókkal és üzemeltetési szereplőkkel

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• adminisztrációs feladatok ellátása;
• számítógépes adatfeldolgozás;
• dokumentumok, elemzések készítése, táblázatok előállítása;
• a társosztályok és a kereskedelmi terület munkájának támogatása;
• pénzügyi elszámolás támogatása.

• Az értékesítési folyamatok operatív támogatása.
• Napi szintű kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel (írásban és szóban).
• Árajánlatok előkészítése. megrendelések nyomon követése.
• Az értékesítők munkájának hatékony segítése, adminisztratív háttérmunka.

• Levelezési, iktatási, iratkezelési, irattározási feladatok felügyelete
• Munkafolyamatok javítására, folyamatok optimalizálására, egységesítésére javaslatok kidolgozása
• A gazdasági-adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak tevékenységének koordinációja

• A beérkező vevői ajánlatkérések, megrendelések folyamatos nyomonkövetése SAP rendszerben.
• Szállítólevelek, számlák kiállítása.
• Vevőkkel való folyamatos kapcsolattartás.
• A vevői igényeknek megfelelően folyamatos kapcsolattartás az üzemmel.

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• Kereskedelmi adminisztrációs feladatok ellátása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Megrendelések kezelése és számlázása
• Napi irodai ügyintézés támogatása

Közcélú hálózatfejlesztéssel járó új- és többletteljesítmény igényekkel, hálózat-átépítési igényekkel, kiserőműves igényekkel kapcsolatban beérkezett dokumentumok iktatása, szkennelése...

• Garanciális ügyek intézése
• Anyagigénylések kezelése
• Vállalatirányítási rendszerek kezelése
• Vevői kapcsolattartás német nyelven, írásban és szóban
• Adminisztráció
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Garanciális kiszállítások intézése
• A részlegvezető munkájának támogatása

• Szintezőműszer, RTK és Southern Cass eszközök használata
• Alapvonalak és kitűzési feladatok önálló elvégzése
• Rajzok készítése, tervrajzok ellenőrzése és értelmezése
• Építési területek és teljes site layout felmérése
• Kültéri helyszíni mérések és felmérési munkák kivitelezése

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

DOKUMENTUMKEZELÉS -Műszaki dokumentációk, szerződések, tervek és jelentések naprakészen tartása -Verziókövetés, fájlok rendszerezése, elektronikus és papíralapú archiválása -A dokumentumok hatékony és pontos eljuttatása a projekt szereplőihez MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS -A beérkező/kimenő anyagok formai és...

• Irodai adminisztráció: dokumentumok kezelése;
• Költségvetés-készítés: Részletes árajánlatok és tenderdokumentációk összeállítása (Terc vagy Excel alapon);
• Árajánlatok bekérése és versenyeztetése: Kapcsolattartás a partnerekkel, a beérkező ajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása;

• Vendégek érkeztetése és kijelentése
• Számlázás, pénzkezelés
• Beérkező foglalások kezelése és rögzítése
• Vendégek információval való ellátása
• Ügyviteli és adminisztratív feladatok
• Wellness és szaunaparkba történő jegyértékesítés