Onallo állások Felcsúton (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Új gépjárművek forgalomba helyezése
• Beszámított autók átírása
• Forgalomból való ideiglenes kivonás
• Együttműködés az értékesítőkkel
• Kapcsolattartás az okmányirodákkal

• A céghez érkező vendégek fogadása, tájékoztatása és felügyelete.
• Napi szintű adminisztrációs feladatok precíz elvégzése.
• Postai küldemények és csomagok átvétele, rendszerezése és iktatása.
• Tárgyalók előkészítése és rendben tartása a megbeszélésekhez.
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.

• HR és adminisztratív folyamatok támogatása
• Toborzási és kiválasztási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás diákokkal és társosztályokkal
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Álláshirdetések és kreatív anyagok készítése
• Oktatások és onboarding folyamatok támogatása

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...