Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Felcsúton

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• Szállítólevelek elkészítése, számlák előkészítése
• Területek közötti anyagmozgások nyomon követése és könyvelése
• A szervizcsapat napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szervizmunkalapok kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Garanciális számlák kezelése és nyilvántartása

• Új gépjárművek forgalomba helyezése
• Beszámított autók átírása
• Forgalomból való ideiglenes kivonás
• Együttműködés az értékesítőkkel
• Kapcsolattartás az okmányirodákkal

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

A Hivatal mindenkori éves költségvetés tervezésében közreműködés, kiemelten a dologi és felhalmozási kiadásokra összefüggő feladatok ellátása. A beszerzési igények előzetes közbeszerzési ellenőrzése. Részvétel a (köz)beszerzési eljárások előkészítésében, az ajánlattételi-, bírálati-, lezáró- és...

• Csapatunk tagjaként az egyedi termékek felhasználás könyvelésének folyamatos naprakészen tartása
• Rálátás a termelési folyamatokra, a gyártott termékek részletes, naprakész és pontos nyomonkövetése

• Szakmai és általános képzések, workshopok szervezése, előkészítése, lebonyolítása
• Új belépő alapoktatások szervezése, előkészítése és lebonyolítása
• Oktatásokkal összefüggő adminisztráció elvégzése
• Havi, éves képzési beszámolók készítése
• Részvétel a képzési tervek összeállításában

• Ártárgyalások, belső rendszeren keresztüli beszerzések
• Készletek ellenőrzése, célkészletek tartása, szállítások ütemezése
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• A beszerzéshez tartozó minden egyéb adminisztratív feladat elvégzése
• A csoportvezető munkájának támogatása

• beérkező ügyfelek kiszolgálása (személyesen/telefonon/e-mailen keresztül)
• árajánlat készítése
• beérkező mezőgazdasági alkatrészek bevételezése, számlázása
• rendelések összekészítése, postázása
• futárszolgáltattal való kapcsolattartás
• webshop kezelése, aktualizálása
• raktárvezető napi munkájának segítése

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Nappali műszak: 8:00 - 16:30
• Előfordulhat ugyanakkor túlóra, vállalás szerint hétvégi 2-3 órás időtartamú munkavégzés, teljes napi bérezéssel

• Megrendelés bevitele az Oracle rendszerbe
• Napi riportok készítése
• Az ügyfélszolgálati csapat adminisztratív támogatása

• Logisztikai és ellátási lánc folyamatok támogatása
• Adatok kezelése és riportok készítése
• Készlet- és szállítási adatok ellenőrzése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és belső csapatokkal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Informatikai eszközadatok frissítésének támogatása
• Szoftverportfólió-karbantartás segítése
• Adatellenőrzések és validációk elvégzése
• Közreműködés a dokumentációban és a riportálásban

• Automatizált gyártósorok folyamatos monitorozása és optimalizálása
• Alumínium megmunkálási folyamatok szakmai nyomon követése
• Mérnöki tervezési feladatok elvégzése (pl. kisebb készülékek, műszaki megoldások)
• Hatékonyságnövelési és selejtcsökkentési javaslatok kidolgozása

• A működési és adminisztratív folyamatok áttekintése, rendszerezése
• Fejlesztési lehetőségek azonosítása, javaslatok megfogalmazása a hatékonyabb működés érdekében
• Kontrolling jellegű kimutatások, riportok előkészítése
• Adatok ellenőrzése, eltérések feltárása

• Gépjárművekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok (szerződések, dokumentumok kezelése)
• Hirdetések, posztok készítése és kezelése, social media felületek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó ügyintézés (szervizbe, autómosóba juttatás, partnerhez történő kiszállítás)

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása (recepciós feladatok)
• Okmányirodai ügyintézés
• Pénztár kezelése, pénztár helyettesítési feladatok ellátása
• telefonos megkeresések kezelése, időpont egyeztetés (call center jellegű tevékenység)
• adminisztrációs feladatok ellátása

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Beérkező postai és egyéb papíralapú küldemények bontása, érkeztetése, iktatása és rendszerezése
• Kimenő levelek iktatása
• Postázási feladatok ellátása
• Szerződések és levelek előkészítése, kezelése
• Szerződés-nyilvántartás vezetése
• Részvétel rendezvények előkészítésében