Researcher assistant állások Fejér megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• HR/GA vezető munkájának támogatása
• Képzésszervezésben való részvétel, oktatások dokumentálásának rögzítése
• Toborzási feladatokban való közreműködés
• Adatelőkészítés bérszámfejtéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Postázási feladatok ellátása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Fizikai állomány toborzása, kiválasztása
• Állásinterjúk szervezése
• Állásinterjúk levezetése/megtartása
• Adatbázis feltöltése és kezelése
• Kapcsolattartás a közvetítő és kölcsönző cégekkel
• Toborzáshoz kötődő adminisztrációs feladatok ellátása
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• Kimenő, bejövő levél- és csomagforgalom teljes körű ügyintézése, adminisztrációja, bejövő küldemények szortírozása, eljuttatása a címzettekhez
• EU-n kívülre történő végleges csomagküldések vám- és exportügyintézése

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Bejövő szállítói számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Számlák nyomon követése, egyszerű listák és kimutatások vezetése
• Pénzügyi riportok, összesítések előkészítése
• Dokumentumok rendszerezése, iratkezelés
• Automatizált folyamatok (pl. számlázás) ellenőrzése

Székesfehérvári ásványvíz palackozó üzembe keresünk részmunkaidőben vagy főállásban kvalifikált, gyakorlott Titkár/ Titkárnő -  pénzügyi gyakorlat előny.  ...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...