Office asszisztens állások Fejér megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• Iratok dokumentálása, iktatása
• Elektronikus és postai levelezés kezelése
• Az iroda pénzügyi feladatainak ellátása (számlázás, számlák iktatása és küldése a könyvelő részére stb.)

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Megrendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok a közvetlen felettes irányítása alapján.

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

• Munkafelvétel támogatása: A szervizfolyamatok teljes körű adminisztratív kiszolgálása, szoros együttműködés a munkafelvevő kollégával.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés: Professzionális tájékoztatás nyújtása, szervizidőpontok koordinálása személyesen és telefonon.

Vevői megrendelések rögzítése, folyamatos aktualizálása Beérkező alapanyagok tételes átvétele, rögzítése saját nyilvántartásba Gyártási dokumentumok elkészítése Gyártási eredmények lekönyvelése Fuvar szervezés Szállítási dokumentáció összeállítása és elkészítése Belső és külső dokumentumok...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...

• Irodai adminisztráció, megrendelések rögzítése • Számlázás • Bejövő számlák rögzítése • Házipénztár kezelés • Munkaidő: Heti 40 óra...

• Önkormányzatokkal való kapcsolattartás - telefonon és írásban, egyéb ide tartozó adminisztratív feladatok kezelése,
• Árajánlatok  és szerződések készítése,
• Alkatrészek beszerzése „műszaki osztály” munkájának támogatása,
• Határidők, nyilvántartások nyomon követése, szükség esetén aktualizálása,