Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Etyeken

• Riportálási munkák támogatása
• A logisztikai csapat (termeléstervezők és vevői kapcsolattartók) munkájának támogatása
• Napi és heti riportok készítése (Oracle és Excel adatok alapján)
• Részvétel a projektekben
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Megrendeléseket rögzítesz, vevőket telefonon és e-mailben megkeresed, számukra ajánlatokat küldesz
• Vevőkkel tartod a kapcsolatot, információt áramoltatsz, kérdéseket, kéréseket, reklamációkat (e-mail, telefon) kezeled, megoldod, szükség esetén a továbbítod az érintett osztálynak

• Vevői folyószámlák folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel, eltérések feltárása és egyeztetése,
• Banki átutalások teljeskörű indítása, bankkivonatok könyvelése, pénztárforgalom(készpénz)folyamatos vezetése, bizonylatolása, ellenőrzése,
• Költségvetések, pénzügyi tervek készítése,

• Adminisztratív beszerzési feladatokban való részvétel
• Word, Excel dokumentumok szerkesztése
• Prezentációkhoz segédanyagok készítése

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

• Bejövő szállítói számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Számlák nyomon követése, egyszerű listák és kimutatások vezetése
• Pénzügyi riportok, összesítések előkészítése
• Dokumentumok rendszerezése, iratkezelés
• Automatizált folyamatok (pl. számlázás) ellenőrzése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Telefonok kezelése
• rádió forgalmazás
• Tűzjelző központok kezelése
• Adminisztratív feladatok

• HR/GA vezető munkájának támogatása
• Képzésszervezésben való részvétel, oktatások dokumentálásának rögzítése
• Toborzási feladatokban való közreműködés
• Adatelőkészítés bérszámfejtéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Postázási feladatok ellátása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• adminisztratív feladatok ellátása
• Dislay tervezés
• Konkurencia monitoring
• termék élet kimutatások  készítése

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Riportok készítése, adatkezelés
• Adatbázisok kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Belső igények kezelése, e-mailek és telefonok intézése
• Folyamatfejlesztési és automatizálási feladatok támogatása

• Laboratóriumi projektek és napi laboratóriumi tevékenységek koordinálása
• Laborfeladatok és határidők ütemezése, nyomon követése
• Laboratóriumi dokumentációk elkészítése, kezelése és naprakészen tartása
• Műszaki dokumentációk és tanúsítványok kezelése

A NEMZETKÖZI KLASZTERMENEDZSER a klaszter nemzetközi és pályázati tevékenységeinek operatív irányításáért felel. Feladata a nemzetközi partnerségek építése, a klaszter képviselete szakmai fórumokon, valamint a tagvállalatok export- és üzletfejlesztési aktivitásának támogatása.  ...

• Előre meghatározott adatok online felületekről excel táblába történő rögzítése
• Az esetleges kiegészítő fájlokat Google Drive-ba való feltöltése

Székesfehérvári ásványvíz palackozó üzembe keresünk részmunkaidőben vagy főállásban kvalifikált, gyakorlott Titkár/ Titkárnő -  pénzügyi gyakorlat előny.  ...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...