Technical support engineer trainee - student work állások Ecseren (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

A pozíció elsődlegesen adminisztratív jellegű, recepciós támogatással: •Vendégek fogadása •Tárgyalók koordinálása, ellenőrzése •Heti buszigény egyeztetése •Számlák scannelése •Egyéb napi adminisztratív feladatok...

• Adminisztrációs feladatok
• Flottakezelés munkájának támogatása
• Számlák rögzítése ( IFS )

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Riportok és kimutatások készítése Excel használatával
• Az xTS Order Entry csapat napi munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával
• Árajánlatok (quote-ok) készítése és azok nyomon követése
• Kapcsolattartás nemzetközi requestor csapatokkal angol nyelven

• Folyamatosan támogatja a Termelésvezetőt a különböző projektek, tevékenységek megvalósításában
• Aktívan részt vesz a folyamatfejlesztési projektekben
• Karbantartja az egyes folyamatokhoz tartozó dokumentációkat
• Támogatja a folyamatok átvizsgálását, a veszteségek feltérképezését és azok csökkentését

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése ...

Telefonos segítségnyújtással foglalkozó ügyfélszolgálati kollégáink támogatása a háttérmunkák feldolgozásában magyar és angol nyelven...

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Dokumentumok szkennelése;
• Excel táblázatok vezetése;
• Dokumentációk archiválása;
• Kapcsolattartás e-mailben és szóban a minőségügyi mérnökkel, technikussal és a vevőszolgálattal.

• Adat- tisztítási, feldolgozási feladatok;
• Eszközgazdálkodási, leltározási feladatok;
• Online leltározást követő adatfeldolgozások;
• Beérkező leltár információk összesítése;
• Eszközállományok adattisztítása SAP/AM rendszerekben.

• Üzleti rendszerekből (pl. SAP, Excel, Power BI, SQL alapú rendszerekből) történő adatkinyerés;
• Automatizált adatfolyamok támogatása;
• Heti, havi, negyedéves vagy ad hoc riportok előállítása különböző üzleti területek számára;
• PowerPoint vagy Power BI alapú prezentációk összeállítása;

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Angol–magyar és magyar–angol fordítások készítése
• AI által készített fordítások ellenőrzése, javítása, érthetővé tétele
• Minőségbiztosítási vizuális anyagok szerkesztése, nyomtatása, laminálása
• Iratrendezés, dokumentumkezelés
• Egyéb ad-hoc adminisztratív és irodai feladatok ellátása