Host manager állások Dunakesziben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• HR folyamatok támogatása
• Toborzásban való részvétel
• Irodai adminisztráció
• Recepciós feladatok ellátása
• Adatbázisok kezelése
• Vendégek fogadása
• HR projektek támogatása

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

- Adminisztráció - Pénztár kezelése - Számlázás, könyvelés előkészítése - EXCEL táblázatok naprakészen tartása - Hirdetések feltöltése, naprakészen tartása - Hajólevelek, forgalmi engedélyek, teljes körű ügyintézése - Okmányirodai ügyintézés - Biztosítások naprakészen tartása - Adás-vételi...

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása