Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Dorogon

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevői igények rögzítése, a teljesítésben való aktív részvétel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás, a gyártási folyamatok teljeskörű átlátása érdekében

• belső bizonylatok könyvelése,
• szállító számlák könyvelése,
• vevői számlák készítése,
• egyeztetés analitika és főkönyv között.

A kirendeltségvezető munkájának napi támogatása (adminisztráció, anyagmozgatás, készletnyilvántartás, gépkocsik állapotának ellenőrzése, illetve egyéb, a vezető által meghatározott feladatok ellátása)...

• Munkaidő- és szabadságadatok ellenőrzése, feldolgozása és rögzítése a SAP rendszerben.
• Kapcsolattartás a MOL‑LUB munkatársaival, valamint külső és belső partnerekkel, szükség esetén támogatás nyújtása az üzemeknek.
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése és általános adminisztrációs feladatok ellátása.

• Kapcsolattartás leendő és meglévő munkavállalókkal
• Adminisztratív folyamatok koordinálása munkaerő-kölcsönzés területén
• Be- és kiléptetések dokumentációjának kezelése
• Számlázás előkészítése
• Bérszámfejtési anyagok összekészítése
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtő partnerrel

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése

• sending enquires to suppliers based on customer’s demand
• evaluating supplier’s offer and preparing the quotations to customer
• managing awarded business from price acceptance till first deliveries
• maintaining and developing the relationship with both suppliers and customers including personal visits

• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;
• Managing incoming and outgoing documents;
• Communicating with various internal departments and external partners;

- folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel - alvállalkozókkal való kapcsolattartás és adminisztráció elvégzése - számlák/szállítólevelek kezelése - az üzem adminisztratív feladatainak elvégzése - műszaki kollégák munkájának támogatása...

• Vevői megrendelések rögzítése és adminisztrációja
• Adatok kezelése vállalatirányítási rendszerben (betanítást biztosítunk)
• Kapcsolattartás a termelés, logisztika és értékesítés között
• Kimutatások, táblázatok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás partner cégekkel

MARKETING TERÜLETEN JÁRTAS PROJEKT KOORDINÁTORT KERESÜNK! SZERETED A KIHÍVÁSOKAT? KÉZBEN TARTOD A PROJEKTEKET ÉS ÉLVEZED A SZERVEZÉST? FONTOS SZÁMODRA, HOGY EGY OLYAN SZERVEZETNÉL DOLGOZZ, AMELYNEK VALÓDI HATÁSA VAN? Akkor nálunk a helyed! CSATLAKOZZ A MAGYAR TERMÉK NONPROFIT KFT. CSAPATÁHOZ, ÉS...

- Beérkező telefonhívások kezelése - Általános adminisztrációs feladatok elvégzése - Irodaszerek rendelése - Beléptetőrendszerrel kapcsolatos teendők - Postai küldemények kezelése, nyilvántartása, nyomon követése - Vendégek fogadása, adminisztrálása...

• Főigazgató feladatellátásnak támogatása, személyi asszisztencia.
• A Főigazgató szakmai kapcsolatainak, programjainak szervezése, menedzselése.
• A Tanügyigazgatási Osztály napi feladatellátásának támogatása.

Supplier Management and Sourcing: Search, qualification and competition of potential suppliers (RFQ/RFP processes). Proactively maintain existing relationships and conduct supplier performance reviews (SRM)....

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési területeivel
• Partnerekkel történő ügyintézés a szerződések teljesítéséhez kapcsolódóan
• Kereskedelmi szerződések elkészítése és tartalmi ellenőrzése
• Árak, mennyiségek, engedélyek és kísérő dokumentumok kontrollja

• Munkaviszonyok adminisztrációja, munkaszerződések kezelése.
• Belépő-kilépő munkavállalók ügyintézése.
• Be- és kiléptetések szervezése, lebonyolítása.
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése.
• Bérszámfejtés és cafeteria folyamatok támogatása.
• Dolgozói adatok naprakészen tartása.

• Telefonos kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek tájékoztatása, kérdések megválaszolása

• Vevői rendelések rögzítése, igények kezelése, partnerek informálása, vevői kapcsolattartás
• Termelési dokumentációk kezelése és nyilvántartása
• Termelésből érkező termékadatok rögzítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Számlák kiállítása
• Számlázási folyamatok koordinálása

• Reklamációk kezelése és adminisztrálása
• Visszajelzések rögzítése
• Riportok és egyszerű kimutatások készítése
• Folyamatok támogatása a minőség javítása érdekében