Junior software developer állások Csömörön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

a cég irodai anyag- és eszközellátásának biztosítása, kezelése, ügyviteli folyamatainak működtetése, ezzel a kollégák  zavartalan munkavégzésének biztosítása;...

• Adminisztratív feladatok ellátása (dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése) 
• Szervizcsoport munkaszervezése 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kül- és belföldi beszállítókkal 
• Ajánlatok összeállítása, megrendelések kezelése
• Raktárkészlet kezelése, leltározás

Biztonságtechnikai rendszereket felügyelő diszpécser kollégák  munkáját segítő munkatársat keresünk adminisztratív és ügyfélkezelési feladatok ellátására napi 4 órás részmunkaidőben. A munkaidő kizárólag hétköznapokon délelőtt 8 órától 12:00 tart....

• Irodai munkavégzés
• Beszerzés, értékesítés, logisztika
• Belföldi és külföldi ügyintézés
• Ajánlatok készítése, e-mailek bonyolítása
• Ügyfél-kapcsolattartás
• Számlázás bonyolítása

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• számlázás, pénztár kezelése
• bejövő, kimenő utalások kezelése
• kintlevőség nyomon követése
• könyvelővel való kapcsolattartás
• webes megrendelések visszaigazolása, ügyfelekkel történő egyeztetés
• munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása és adatszolgáltatás bérszámfejtéshez

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

A gépjárműflotta kezelése: időszakos és alkalmi szervizelés, gumicsere, polcozás, matricázás, biztosítás, kárügyintézés, hatósági ügyintézés (pl. törzskönyv) lízingszerződéshez, illetve üzemeltetéshez, új autó beszerzéséhez kapcsolódó ügyintézésben való részvétel, valamint eladáshoz / forgalomból...

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon (amit külső szakértő folytat le)
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

Cégünk legújabb csapattagját keressük egy olyan jelölt személyében, aki precíz az adminisztrációban és szívesen kommunikál ügyfelekkel, érdeklődőkkel, ügyféljelöltekkel telefonon is. Igen, tudjuk, hogy ez egy 2in1 pozíció, de mi egy ilyen sokrétű munkatársakból álló csapat vagyunk. Képesek vagyunk...

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad