Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák XIX. kerületben

• Agilis csapat folyamatainak támogatása.
• Release management adminisztratív támogatása.
• Projektek adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Dokumentáció és riportkészítés.
• Kapcsolattartás az ügyféllel.

A kormányzati döntés-előkészítés keretében a központi államigazgatási szervektől beérkező előterjesztések, jelentések, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei Hatóságon belüli véleményeztetése, a Hatóság egységes álláspontját összegző átirattervezet elkészítése;...

• Árajánlatok előkészítése és megrendelések teljesítésének nyomonkövetése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel különféle ügyeben (elégedettségi felmérés, reklamáció, fizetési hátralék, többletigény stb.)
• Jelentések készítése és adatbázisok karbantartása.

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

A hazai rádiós területen működő Media Moment Kft. főállású recepciós munkatársat keres.   Feladatok:  -Általános recepciós feladatok ellátása (iktatás, postai ügyintézés, érkező vendégek, ügyfelek fogadása, telefonok fogadása, stb.)  -futárrendelések kezelése, adminisztrálása  -irodai...

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• A banki hitelezéshez kapcsolódó földhivatali határozatok, végzések és értesítések teljes körű kezelése a vonatkozó jogszabályok és belső banki előírások szerint.
• jelzálogjog-bejegyzésekre
• jelzálogjog-törlésekre
• hiánypótlási kötelezettségekre

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• A tehergépjárműflotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK ELSAJÁTÍTÁSA - Az összekészített árúk számlázása - Beérkező...

- Időpontra érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása - Ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése: - Rendelések rögzítése CRM rendszerben - e-mailes árajánlatok kiküldése - Időpontfoglalások kezelése...

• Központi Címnyilvántartás vezetése
• Lakcímigazolások előkészítése
• Költözéssel nem járó lakcímkártya cserék kezdeményezése
• Házszámozás határozatok előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Közterület-elnevezések döntéseinek előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása lakcímügyekben
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe