Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások X. kerületben nyelvtudás nélkül

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének adminisztratív támogatásában,
• naprakészen vezeted a szabadságokat, távolléteket és betegállományokat, biztosítva a pontos adatszolgáltatást a bérszámfejtés felé,

· Európai Uniós finanszírozású projektek keretén belül felmerülő közbeszerzési eljárások előkészítésen és önálló lefolytatása. · Eljárást megindító felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok, szükség esetén szerződésmódosítás előkészítése. · Hirdetmények és egyéb dokumentumok kezelése. · A...

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• lakásgazdálkodási osztályvezető és közmű-szolgáltatási csoportvezető munkájának támogatása, segítése, szakmai együttműködés
• szakmai anyagok összeállítása, elkészítése
• iratok kezelése, a nyilvántartások vezetése
• minden egyéb feladat, amelyet szabályzat, utasítás számára kijelöl

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

Az ügyfelek részére általános tájékoztatást ad a szociális és gyermekjóléti ellátásokról, valamint a jegyzői gyámhatósági hatáskörbe tartozó ügytípusokról. Kérelem alapján megállapítja a szociális rászorultságot a szociális, valamint a gyermekjóléti pénzbeli és természetbeni ellátások tekintetében....

• beszerzési adminisztráció
• rendelések kezelése, nyomon követése
• számlák, dokumentumok rendszerezése, előkészítése
• számlakiállítás és bevételezés
• kapcsolattartás a könyvelővel
• HR adminisztráció (munka-időnyilvántartások)
• Excel-táblák kezelése, frissítése

• Épületek és berendezések üzembiztos működésének biztosítása
• Tervezett és eseti karbantartási, javítási munkák elvégzése
• Meghibásodások gyors feltárása és elhárítása
• Melegvizes és gőzkazán rendszerek felügyelete
• Épületgépészeti és villamos rendszerek ellenőrzése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Kimutatások, riportok előkészítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel
• Egyéb napi pénzügyi feladatok ellátása

• Napi szinten több osztály kisegítése, támogatása
• Számlák rögzítése, rendszerezése
• Havi kontrolling jelentések előkészítésében való részvétel (excelben)
• Ügyféldokumentumok rendszerezése
• Ügyféldokumentumok nyilvántartásának vezetése
• Dokumentumok szkennelése, lefűzése
• További adminisztratív feladatok

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

•Elsősorban a Képzések és programjaink telefonos kiajánlása az ügyfeleinknek (előzetes felkészítés alapján), ez tenné ki a munka 70-80 %-át •Ügyfeleinktől visszapattanó e-mail címek okának kiderítése és javítása •Tréninganyagok előkészítése, szerződések, oklevelek előkészítése (adminisztráció),...

Nagyon változatos napokkal és feladatokkal. Logisztikai szervizmunkatársként a háztartási gépek javítási folyamataiban leszel kulcsszereplő. Szervezést és problémamegoldást igénylő munkakör, amelyben fontos a precizitás és az ügyfélközpontú hozzáállás....

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,