Angol nyelvtudás állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• számlázás, pénztár kezelése
• bejövő, kimenő utalások kezelése
• kintlevőség nyomon követése
• könyvelővel való kapcsolattartás
• webes megrendelések visszaigazolása, ügyfelekkel történő egyeztetés
• munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása és adatszolgáltatás bérszámfejtéshez

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

Csatlakozz a közép- és kelet-európai divatvilág egyik legnagyobb képviselőjéhez, ahol az ambíció és a kreativitás találkozik! Öt ikonikus márkánkkal - Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay - 39 piacon, közel 30.000 kollégánkkal dolgozunk azon, hogy mindenki megtalálja a saját stílusát....

• Tájékoztatod a vendégeket a részlegen igénybe vehető szolgáltatásokról és termékekről
• A bérlettel érkező vendégeket ki- belépteted
• A vásárolt bérletekről számlát készítesz
• Gondoskodsz a helység előkészítéséről és tisztán tartásáról, hogy gördülékenyen tudd a sportszolgáltatásokat biztosítani

• műszaki dokumentációk előkészítése és rendszerezése,
• energetikai számítások és modellek előkészítése,
• kutatási és fejlesztési projektek támogatása,
• adatelemzés, jegyzőkönyvek, prezentációk készítése,
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal.

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• Hazai és nemzetközi rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• Vevői rendelések kezelése, termelésbe ütemezése
• Partneri adatlapok, belistázások adminisztrációja
• Termékcímkék kezelése, online rendszerek adminisztrálása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése, kimutatások készítése

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• Pénzügyi Vezetés és Kontroll (kulcsfeladat):
• A cég pénzmozgásainak heti, havi szintű nyomonkövetése
• Vevő- és szállítófolyószámlák karbantartása, valamint a kintlévőségek menedzselése és behajtása.
• Banki műveletek és folyószámlamozgások napi ellenőrzése, banki adatszolgáltatási táblázatok kitöltése.

• Szerződés előkészítés, szerződéskötés;
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, szállítókkal;
• Szerződéses,- és ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása;
• Alvállalkozói munkák megszervezése, megrendelése;
• Számlázás;
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése;
• Számlareklamációk intézése;

• Kreatív tartalmak készítése (szöveg, kép, videó, animáció)
• Social media fiókok (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, LinkedIn) aktív kezelése
• Tartalomgyártás: posztok ütemezése, optimalizálása, rövid videók készítése, magabiztos szereplés kamerák előtt

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

A recepciós feladata a vendégek fogadása, az érkezés és távozás zökkenőmentes lebonyolítása, valamint a foglalások kezelése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése. Felelős a vendégek tájékoztatásáért, a szálloda szolgáltatásainak bemutatásáért és a biztonsági előírások betartásáért –...

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...