Vállalati higiénikus állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése. • Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között. • Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés). • Adatok naprakészen tartása a...

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Forgalmazott kozmetikai márkáinkhoz kapcsolódó bemutatóink, képzéseink iránt érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Képzéseink telítettségének nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Print anyagok sokszorosítása és bekészítése bemutatókra, képzésekre

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• A kivitelező csapatok és az ügyfelek közötti zavartalan információáramlás biztosítása, valamint a telepítési naptár hatékony kezelése – alkalmazkodva a külső tényezőkhöz (pl. időjárás).
• A kivitelezési folyamatok támogatása, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• Az értékesítési csapat aktív támogatása
• Szerződések előkészítése
• Megrendelés teljesítések nyomon követése
• Adminisztratív munka ellátása
• Tárgyalások szervezése
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás külső-belső partnerekkel

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igények kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• A jogtanácsosok munkájának adminisztratív támogatása (iktatás, nyomtatás, szerződés menedzsment)
• A Társaság fogyasztóvédelmi tárgyú és egyéb leveleinek előkészítése jogi támogatás mellett

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Partner patikák felé nyújtott digitális szolgáltatásaink napi szintű támogatása
• A futó programok megismerése, működésük követése
• Patikák támogatása kérdések vagy hibajelzések esetén (első kapcsolattartó szerep)

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Beérkező postai küldemények iktatása
• Irodaszerek, fogyó eszközök rendelése
• Társosztályokkal napi szintű kapcsolattartás
• Egyéb, a munkakör természetéből adódó adminisztrációs feladat ellátása

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• A gyártott termékek minőségügyi dokumentációjának és minőségi terveinek kidolgozása, ellenőrzése, jóváhagyása és teljes körű kezelése
• A minőségügyi dokumentáció szerződéseknek, vevői követelményeknek és iparági szabványoknak való megfelelőségének biztosítása