Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák I. kerületben

A Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, felvételt hirdet - Adminisztrátor - beosztásba, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény XXVIII/A.fejezet alapján a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak szolgálati  jogviszonyba....

• Új ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel
• Hideghívások lebonyolítása
• Árajánlatkérések kezelése
• Nem rendszeres ügyfelek ügyeinek rendezése
• Fuvarszervezésben való részvétel
• Vonatkozó adminisztráció, statisztikák teljesítése

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• Az irodaház rendjének figyelemmel tartása, rendellenesség esetén a szükséges ügyintézés

• Mert a National Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Ügyfélmegkeresések iktatása az SAP rendszerben;
• Dokumentumkezelés.

• Apartmanok, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása, hibák esetén annak javítása
• Belsős takarítók és takarító cégek napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Performing administrative tasks, handling incoming phone calls.
• Liaising with external service providers (office building/cleaners/IT service providers/maintenance).
• Handling incoming and outgoing mail.

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• önkormányzati tulajdonú lakások hasznosítási és kezelési feladatainak ellátása
• a lakásgazdálkodás területén keletkező bérbeadói feladatok teljesítésében való közreműködés
• lakásbérleti szerződések, valamint módosításaik előkészítése
• lakásbérleti szerződések megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

• Telefonhívások fogadása és udvarias, hatékony ügyintézés
• Az irodában dolgozó kollégák támogatása a napi teendőkben
• Vendégek/érkezők fogadása, alapinformációk megadása
• Bejövő csomagok átvétele, rögzítése és továbbítása a címzetteknek

• Reviewing and approving incoming warranty claims based on technical requirements
• Managing tickets from the dealerships
• Communicating with partners mainly in writing and helping resolving warranty related questions

• Vendégek fogadása / fizettetése
• Időpont egyeztetés telefonon és írásban
• Napnyitás és napzárás
• Feladatok kiosztása
• A szalon tisztaságának betarttatása
• Nap végi elszámolás

Cégünk 27 apartmant üzemeltet Budapesten, a Gozsdu udvarban. Új munkatársunk feladatai az érkező vendégekkel való kommunikáció érkezés előtt telefonon, üzenetben, majd a gördülékeny becsekkolás levezénylése....

• Páciensek diszkrét, udvarias és professzionális fogadása
• Időpontok kezelése, adminisztratív feladatok ellátása
• Telefonos, e-mailes és személyes ügyfél-kommunikáció
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás, kommunikáció
• A klinika kifogástalan megjelenésének és zavartalan működésének támogatása