Keresked állások XXI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

értékesítési vezető, értékesítés támogatási szakértők, dealer értékesítési kapcsolattartók adminisztratív támogatása, office management feladatok ellátása,...

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• ügyfelek fogadása (ügyfélkiszolgálás)
• kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal
• közreműködés okiratszerkesztésben (előkészítés, szerkesztés, formázás)
• dokumentum menedzsment
• jogi eljárások folyamatmenedzsmentje
• elektronikus ügyintézés (ÁNYK, e-cégeljárás stb.)
• ügyvédek munkájának támogatása

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Végrehajtási kérelmek kitöltése majd a jogtanácsos ellenőrzését követően beküldése a MOKK rendszerében,
• végrehajtókkal történő kapcsolattartás,
• végrehajtási ügyek nyomon követése,
• végrehajtói intézkedésekkel szemben kifogások előkészítése,
• panaszkezelés,

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• a menedzsment napi tevékenységének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Könyvelési feladatok ASP, SAP, Forrás, Ecostat rendszerekben, • Önálló beszámolókészítés IKJ, IMJ , Éves beszámolók készítése, • ÁFA bevallások készítése • Költségvetések készítése...

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Páciensek fogadása, tájékoztatása és segítése a rendelőben. • Időpontok kezelése és egyeztetése. • Kapcsolattartás orvosokkal és páciensekkel. • Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése. • Adminisztratív feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben. • Pénztárkezelés és számlázás. • A...

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Személyes ügyfélszolgálat
• Bejövő hívások és e-mailek megválaszolása
• Páciensek fizettetése, számlázás
• Adminisztratív feladatok
• Orvosok munkájának adminisztratív támogatása