Adminisztrációs diákmunka állások XI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• bejövő/kimenő számlák rendszerezése, ellenőrzése, importálása, könyvelése
• bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése
• vegyes tételek könyvelése
• együttműködés a könyvelőkkel, főkönyvelőkkel

• cégek és egyéni vállalkozók teljeskörű könyvelése
• bérszámfejtés
• havi zárások elkészítése

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése

• Pályázatfigyelési tevékenység
• Szakmai részvétel az ügyfélakvirálásban
• Projekt- és pénzügyi tervezési feladatok elvégzése, projektfejlesztés
• Pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése
• Szükséges háttértanulmányok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, telefonon, e-mailben, személyesen

• a bank ügyfélállományának gondozását igénylő napi ellenőrzések elvégzése (riportok, kimutatások készítése)
• meglévő hitel és betét termékekkel kapcsolatos háttér adminisztrációs feladatok napi kezelése
• folyamatok fejlesztésében, tesztelésében való aktív részvétel

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• a bank deviza és HUF nostro pozíciójának napi szintű vezetése
• napi nostroszámla rekonsziliáció
• eltérések rendezése, kamat és költség feladások
• vostroszámla menedzsment
• VIBER kapcsolattartás
• CLS megbízások kezelése
• cashpool átvezetések, jutalék, kamat és költség könyvelés

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

Organize meetings and follow up tasks Configure and test data migration Create and update documentation Support the IT master data team to keep current processes related to engineering changes, material master with variant management, bill of material, etc. running in a central SAP S/4 HANA system...