Junior software developer állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon (amit külső szakértő folytat le)
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• Anyagrendelések kezelése
• Belső nyilvántartások vezetése
• kivitelezési szakaszban lévő projektek teljes körű irodai támogatása
• Mennyiségi kimutatások készítése
• Részvétel az alvállalkozók/beszállítók kiválasztásában, versenyeztetés
• Döntés előkészítési feladatok
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése

• Greeting, escorting, and directing arriving guests
• Serving executives and VIP guests (e.g., preparing and serving refreshments, coffee, etc.)
• Handling incoming phone calls and emails
• Booking meeting rooms and preparing them for meetings and conferences
• Managing incoming and outgoing mail and packages

• Vendégek, ügyfelek fogadása, Beérkező telefonhívások fogadása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A recepció és az iroda területének menedzselése és egyéb irodavezetést segítő tevékenység
• Telefonos és e-mail-es ügyfélszolgálat, üzenetek átvétele
• Konyha és tárgyalók rendben tartása
• Dokumentumok szkennelése

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• A szalonba érkező és távozó vendégek köszöntése
• Telefonhívások fogadása, beérkező e-mailek kezelése
• Napközben a szalon rendjének fenntartása
• Reprezentációhoz szükséges eszközök beszerzése
• Üzletági jelentések, nyilvántartások kezelése
• Egyéb adminisztratív jellegű feladatok ellátása vezetői utasításra

Az álláshelyen ellátandó feladatok: -feladatait az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára főigazgatójának és főigazgató-helyettesének iránymutatása alapján, a titkárságvezető közvetlen alárendeltségében látja el. - közreműködik a főigazgató, a főigazgató-helyettes és a titkárságvezető...

• Szereted a rendszerezett munkát és bírod a monotonitást?
• Mindig is érdekelt, hogyan működik egy webshop?
• Szívesen lennél egy dinamikusan fejlődő vállalat tagja?
• Beérkező áru feltöltése saját webáruházba
• Termék adatlap készítése 
• Szoros együttműködés az üzletekkel és a logisztikai központtal

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás szakhatóságokkal,
• Elemzések, kimutatások készítése, adatfeldolgozói feladatok,
• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása,
• Műszaki tervező kollégák munkájának támogatása,

• A vagyonvédelmi divízió napi szintű adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Teljesítési igazolások készítése;
• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Társosztályokkal és megrendelőkkel való kapcsolattartás;

• vezető napi munkájának szervezői támogatása;
• határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetése, ütemezése;
• elektronikus postafiók és a vezetői naptár kezelése;
• kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival;

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Projektmenedzserek és szolgáltatásmenedzserek napi feladatainak támogatása
• Projektek adminisztratív támogatása
• Szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők
• Projekt dokumentáció karbantartása
• Jegyzőkönyvek készítése, táblázatok kezelése
• Eszközszállítási projektek önálló koordinációja

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése