Csapi kft állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Páciensek fogadása
• Telefonos és több platformos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Multifunkcionális munkakör
• Orvosok munkájának segítése
• Klinika általános ügyeinek intézése

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés telefonon, e-mailben és személyesen
• Érkeztetés, adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kezelési időpontok összehangolása az orvosokkal és asszisztensekkel
• Bejövő hívások és üzenetek kezelése
• Árajánlatok, számlák és egyéb ügyintézés támogatása

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Megrendelt tréningek, workshopok teljeskörű szervezését és adminisztrációját fogod kezelni (elejétől a végéig).
• Előkészíted, illetve összeállítod ezeknek az oktatásoknak a képzési anyagait.

• A recepció napi működésének koordinálása és felügyelete.
• Recepciós csapat irányítása, támogatása és fejlesztése.
• Páciensek fogadásának és kiszolgálásának magas színvonalú biztosítása.
• Időpontfoglalási rendszer kezelése.
• Kapcsolattartás orvosokkal, páciensekkel és társterületekkel.

• Értékesítési csapat munkájának támogatása
• Értékesítéshez tartozó adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása
• Szoros együttműködés és kommunikáció a társterületekkel (pénzügy, kontrolling, logisztika)
• Árazás és ármegállapodások kezelése 
• Vevői reklamációk kezelése

• Az Asset Management és O&M területek napi működésének támogatása
• Pontos, minőségi adatok és riportok biztosítása pénzügyi és adminisztrációs célokra
• Együttműködés a többi csapattal, lehetőség további feladatokba való bekapcsolódásra és a szakmai tudásod bővítésére

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• Utazások teljes körű szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Repülőjegyek, szállások és programok foglalása
• Jelentkezések kezelése, adminisztratív feladatok ellátása
• Utazási dokumentációk előkészítése
• Problémamegoldás az utazások szervezése során

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

adminisztratív közreműködés a projektek elindításában projektbüdzsé nyomon követése megrendelések kezelése riportok és prezentációk készítése jogosultságok igénylése kapcsolattartás a projekt résztvevőivel és más részlegekkel...

• Napi operatív működés támogatása (pl. beosztáskezelés, orvosi lefedettség biztosítása, munkaszervezés)
• Kapcsolattartás partnerekkel, intézményekkel és orvosokkal
• Riportok, kimutatások, statisztikák készítése a menedzsment részére
• Folyamatok dokumentálása ésmanagement adminisztratív támogatása

• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Telefonos ügyfélkezelés
• Főként délutáni munkavégzés (hétköznaponként)