Asistant állások X. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• A gyártott termékek minőségügyi dokumentációjának és minőségi terveinek kidolgozása, ellenőrzése, jóváhagyása és teljes körű kezelése
• A minőségügyi dokumentáció szerződéseknek, vevői követelményeknek és iparági szabványoknak való megfelelőségének biztosítása

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Az ügyvezető napi munkájának önálló, proaktív támogatása, bizalmi munkakörben
• Az iroda és az adminisztratív működés teljes körű ellátása
• Ügyvezetői naptár kezelése, stratégiai egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• A páciensek felvétele/beléptetése, szükséges dokumentáció elkészítése
• A páciensek felvilágosítása a rendelési időpontokról, betegirányítás
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok, statisztika készítése

• treasury ügyletek teljes körű feldolgozása és elszámolása
• napi egyeztetések és ellenőrzések
• leltározási és jelentési feladatok
• reklamáció kezelés és probléma megoldás a napi tevékenységekkel kapcsolatban
• belső folyamatleírások készítése

• Videó vágás, szerkesztés -shortform videók kreatívan, ám igényesen
• Tartalomgyártás különböző online felületekre- egyeztetés szerint
• +Opció: Social média posztok, hirdetések kezelése
• Heti 20-30 óra
• Hétköznap: 8:00-18:00 között
• Ha hétvégén van időd a videók vágására, az is lehetséges

• Bejelentett egyéni- és csoportos személybiztosítási szolgáltatási igények rögzítése a biztosító nyilvántartó rendszerében;
• Kárigények elbírálása és döntés meghozatala a szabályzataink figyelembevételével, határidők betartása mellett;
• Ellenőrzési feladatok pontos és határidőre történő elvégzése;

Papíralapú és elektronikus iratok nyilvántartásba vétele (érkeztetése, iktatása, irattározása) A beérkező papíralapú iratok digitalizálása Iratok ügyintézők részére átadása Postázási feladatok elvégzése (kimenő levelek postakönyvben való rögzítése) Irattározási feladatok elvégzése Kapcsolattartás...