Programmer coordinator állások V. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• Ensure efficient, compliant delivery of administrative and event-related services in line with legal requirements and the company policies;
• Plan, coordinate, and support third-party national events and international congress participation, from concept to completion;

• Jövedéki termékek nyilvántartása és jelentések készítése
• Bevallások elkészítése és benyújtása a NAV felé
• Jövedéki TCS ellenőrzése és karbantartása
• EPR és környezetvédelmi termékdíj adminisztráció
• Termékek vámtarifa számának meghatározása
• Termékdíj kötelezettségek megállapítása
• Kapcsolattartás hatóságokkal

• A sportcentrum napi működésének koordinálása
• Konditerem, szauna és egyéb szolgáltatások felügyelete
• Ügyfélszolgálati folyamatok kezelése
• Beszállítók fogadása, áruátvétel, számlák kezelése
• Munkatársak (recepció, takarítás, karbantartás) munkájának összehangolása
• Kondigépek karbantartásának szervezése

• A járműértékesítésekhez kapcsolódó számlák kiállítása a vállalatirányítási rendszerben, díjtételek ellenőrzése, végszámlák kiállítása
• Kapcsolattartás a pénzüggyel az esetleges eltérések, jóváírások vagy módosítások egyeztetésére

• A projektvezetők adminisztratív támogatása (projektindítás és -zárás, változáskezelések dokumentálása, megbeszélések szervezése, emlékeztetők készítése)
• Projektadatok gyűjtése, rendszerezése és folyamatos karbantartása

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• Toborzási-kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése (hirdetések kezelése, előszűrés, interjúztatás, ajánlatadás)
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Bejövő és kimenő hívások kezelése
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a kiválasztási folyamat során
• Kiválasztási folyamatok adminisztrációja

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel

• hatósági engedélyek (MEKH működési engedélyek, kiszervezési engedélyek) kérelmi dokumentációjának előkészítése, jóváhagyási eljárások lefolytatásában érdekképviselet biztosítása
• hatósági ellenőrzések során a belső felkészülés biztosítása, támogatása, az ellenőrzések lebonyolítása

• Riportok, statisztikák, kimutatások készítése;
• A releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• Szolgáltatások statisztikai elemzése és döntések előkészítése a vezető számára;

• Levelezések kezelése, adminisztráció,
• Diákokkal való kapcsolattartás, beosztások készítése belsős rendszerünkben, melynek használatára természetesen megtanítunk!
• Cégcsoportunk legnagyobb projektjének a lebonyolításában lehetsz oszlopos tag!

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• Excel adatlapok kitöltése • Alap ArchiCAD feladatok (pl. kótázás, illetve tudásszinttől függően további feladatok) • Nyomtatási feladatok • Kreatív bemutatótermi teendők • Back Office adminisztratív feladatok...

• A telephely biztonsági kamerarendszerének folyamatos felügyelete a professzionális HikCentral Professional rendszeren keresztül két nagyméretű kijelzőn
• Forgalomkezelés és beléptetés: rendszámfelismerő rendszer és ZohoCRM üzemeltetése, ismeretlen járművek rögzítése, sorompó kezelése

• páciensek fogadása, részükre információ nyújtása, útba igazítása;
• telefonos és e-mailes tájékoztatás;
• előjegyzési időpontok egyeztetése;
• betegfelvétel és hazabocsájtás adminisztrációja;
• szoros együttműködés a társosztályokkal;
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása;

• cikkbeérkezések kezelése
• bírálati folyamat nyomon követése
• reviewer-ek és Track Chair-ek koordinálása
• Formaellenőrzés és plágiumvizsgálat kezelése
• Kommunikáció szerzőkkel, bírálókkal és szerkesztőkkel (angol nyelven)
• Cikkek véglegesítésének koordinálása (accept/reject folyamatok)

• Komplex páciensmenedzsment: A páciensek fogadása, tájékoztatása és látogatásuk teljes körű koordinálása.
• Logisztikai szemléletű naptárkezelés: Az orvosi beosztások és időpontok precíz összehangolása.
• Pénzügyi adminisztráció: Számlázás, napi zárások elvégzése.

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...