Assistant állások IX. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása • Hatósági és belső dokumentációk rendszerezése, archiválása • Akkumulátoros projektekhez kapcsolódó műszaki adatok és szabványok összegyűjtése, rendszerezése • Projektcsapat munkájának...

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Kongresszusok és rendezvények teljes körű szervezése, adminisztrációja
• Marketing anyagok tervezésének/gyártásának koordinálása
• Árajánlatok bekérése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlák és a hozzájuk kapcsolódó egyéb dokumentumok begyűjtése
• Teljesítésigazolások elkészítése
• Költségek követése

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

• Key Account támogatás
• Partnerenkénti ár- és kondíciós struktúrák karbantartása
• Online értékesítési csatornák támogatása
• Ügyfél- és belső koordináció

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,