Asistant állás, munka

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi ügyféligények kezelése
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények feldolgozása
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Ügyfélbefizetések és POS terminál kezelése

Adminisztrációs feladatok: belső rendszerek és felületek használata, dokumentációk elkészítése és kezelése, adatbázisok kezelése és pénzügyi adminisztráció Szervezési feladatok: szerződések előkészítése, árajánlatok kérése, képzési programok előkészítése, eszközök beszerzése, helyszínek foglalása...

• Az OKFŐ jogszabály szerinti praxiskezelői tevékenységét támogatva részt vesz az egészségügyi alapellátási hatósági, eljárási és nyilvántartási feladatokban.
• A háziorvosok praxisengedély iránti kérelmeinek feldolgozása, döntéselőkészítő összefoglalók és hatósági iratok tervezeteinek elkészítése.

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...

• Szívélyes vendéglátóként köszönteni a vendéget és megteremteni számára a 'home away from home' érzést,
• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása, esetlegesen felmerülő problémák megoldása,
• Beérkező levelek kezelése,

• Kis- és nagy összegű ki- és befizetések lebonyolítása forintban és valutában
• Pénzkezelési és értéktári teendők ellátása
• A fiók készpénzellátásának folyamatos biztosítása
• Pénzszállítások szervezése és nyomon követése

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Central mailbox coordination
• Proactively managing deadlines by being in touch with internal teams and clients
• Firs point of contact in terms of complex client queries
• Workflow administration (request and review status administration)
• Preparation of invoices and multi-firm engagement agreements